26个Excel表格基本操作技巧 excel使用技巧大全( 三 )


选中任意一单元格,按 Ctrl+G 或 F5 键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空白单元格都被选中了;
在选中的单元格上鼠标点击右键,在弹出的菜单中选择【删除】,调出删除对话框,对话框中各选项保持默认即可,最后点击【确定】返回工作区,这样空行就全部删除了 。

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23.批量设置求和公式
选中数据区域和求和结果存放区域,按 Alt+=键即可完成求和公式的输入 。

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24.公式转数值
选中公式单元格,并复制它,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】,这样公式就变成数值了 。

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25.快速复制公式
选中公式单元格,鼠标移动到单元格右下角,变成小十字形状,然后双击鼠标左键,快速完成下面的公式 。

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26.解决数字不能求和
当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时,是不能进行求和计算的,因为这时候的数字是文本型数值,而 Excel 中文本是不参与计算的 。
解决方法:输入公式=SUM(–D4:D13),输入完成后按Ctrl+Shift+回车键结束,即可得出求和结果 。

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