今天快下班 , 老板给了你三个数据表 , 叫你花几分钟把各行各列各类条件的数据简单求个和 , 结果你一行行一列列的算 , 花了一个小时都还没弄完 , 这不是花冤枉时间嘛!下面是数据哥为你整理的四种快速求和的方式 , 可以应对大部分求和需求 , 快速简单又方便 , 快点学起来吧!
1、快捷键求和
以下面数据为例 , 先选中区域 , 然后同时按【alt】和【+=】键即可 。
2、有文字的表格求和
①如果是单一的字 , 像分 , 元 , 件之类的 , 直接把文字替换掉就行 , 同时按【ctrl】和【F】键 , 调出查找/替换键 , 然后把文字替换掉可直接求和 。
或者输入公式【=SUM(–SUBSTITUTE(B2:B3,”分”,””))&”分”】 , 然后同时按【ctrl】+【shift】+【enter】三个键便可求和 。
【excel技巧大全汇总求和 excel求和怎么操作】
②如果文字比较复杂 , 不统一 , 则可以结合 Word 工具 。
将数据复制到 Word 中 , 选中区域 , 打开查找和替换对话框 , 在查找中输入“[一-龥]” , 勾选使用通配符 , 点击全部替换 , 然后将其复制到 Excel 中 , 按方法 1 求和即可 。
说明:
[一-龥]指所有的汉字 , 从“一”到“龥”(yu)的汉字 , 基本上涵盖了所有的汉字 。
3、单条件的求和
用 sumif 函数求男生和女生各考了多少分 , 可用【=SUMIF(C2:C11,C14,D2:D11)】 , 具体操作步骤如下:
如果要向右或者向下拉 , 则需要在单元格前加绝对值’$’符号 。
4、多条件求和
如果是多条件求和 , 例如想知道不同年龄的男女生考了多少分 , 则可以用【=sumifs(D2:D11,C2:C11,C19,B2:B11,B19)】 , 具体操作步骤如下:
如果要向右或者向下拉 , 则需要在单元格前加绝对值’$’符号 , 加了绝对值符合的公式内容为【=SUMIFS(D$2:D$11,$C$2:$C$11,$C19,$B$2:$B$11,$B19)】 , 具体情况如下:
以上四种求和技巧足够你应对大部分求和需求了 , 赶紧趁空闲的时候学起来 , 这样以后就不用再被数据繁杂的表格困扰啦!
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