不知道从什么时候开始,在每一个东西上面都有个日子,秋刀鱼会过期,肉酱也会过期,连保鲜纸都会过期 。我开始怀疑,在这个世界上,还有什么东西是不会过期的?——《重庆森林》
又到了今天的学习时间,作者来分享关于排名的几个函数公式,不管是常规排名,还是非常中国式的排名,或者是倒数排名,只要学会以下几个公式,都能轻松搞定所有排名问题 。
直入正题,我们需要对下图中学生的”三科平均成绩“进行排名,成绩从高至低一次排名 。
所谓的常规普通排名,即有相同排名时会跳过之后的排名,例如 5,4,4,3 四位数,普通排名为 1,2,2,4;
而中国式排名,有相同排名时不会跳过后续的排名,如 5,4,4,3 四位数,中国式排名为 1,2,2,3.

公式一:RANK 函数
首先介绍在excel中计算排名的专用函数——rank 。
rank 函数的表达式为:=rank(数值,引用区域,排位方式)

RANK 函数三个参数中,最后一个参数可以省略,默认为 0,即升序排序 。
按照它的表达式,可以输入公式:=RANK(F3,$F$3:$F$40)
便得到了学生们三科平均成绩的排名 。

公式二:COUNTIF 函数
countif 函数实际是计数函数,用来统计一个区域中符合指定条件的单元格个数 。
它的表达式为:=countif(区域,条件) 。
看上去语法非常简单,就两个参数,而第 1 参数区域通常是固定的,重点在于条件的设置 。
在表格中,我们要计算平均成绩排名,条件可以设置为大于学生的三科平均成绩,即>f3,作者先写下完整公式,再通过一个例子来详细说明它的含义 。
公式为:=COUNTIF($F$3:$F$40,”>”&F3)+1

这个公式的含义是在计算$F$3:$F$40单元格区域中,数值大于F3数值的单元格个数 。这里要注意单元格的引用方式,区域为绝对引用,条件是相对引用,这样才能正确填充公式 。
如公式所写,F3 的值是 96,当条件”>96″时,我们的计数区域中并不存在大于 96 的数值,因此 countif 函数公式的结果为 0,于是再加上 1,便得到了排名结果 。
当条件为”>F4″,值为 89,而$F$3:$F$40单元格区域中大于 89 的单元格有 1 个,即F3,最后再加上 1,结果便得到排名 2;依次计算下去,可以得到所有的排名 。
通过 countif 函数的计数作用来排名,倒是一个灵活通变得方法 。
公式三:中国式排名 SUMPRODUCT 函数
sumproduct 函数,也叫乘积函数,更完整的叫法,应该是乘积求和函数,因为它的作用就是对单元格的乘积进行求和 。
这个函数在 excel 中的应用很广泛,尤其在之前的老版本中,官方还没有更新一些强大的新函数,比如 sumifs 函数,如果没有 sumifs 函数,那怎么快速地多条件求和呢?大家首先的自然是 sumproduct 函数 。
关于该函数的使用大全,我们可以用一篇文章来详尽介绍,但今天先来求解排名的公式写法 。
我们输入公式:=SUMPRODUCT(($F$3:$F$40>F3)*(1/COUNTIF($F$3:$F$40,$F$3:$F$40)))+1

这个公式中嵌套了一个 countif 函数,通过公式 2 的介绍,我们知道了 countif 函数的表达式和作用,那么在这个公式中,它的条件为”$F$3:$F$40“,这是一个单元格区域 。
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