在 Excel 工作表中,有一个非常重要的工具,那就是函数公式,如果要全部掌握,几乎是不可能的,但是对于一些常用的公式则必须掌握,例如下文的 9 类 21 个公式!
一、Excel 工作表函数:求和类 。
(一)Sum 。
功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和 。
语法结构:=Sum(值 1,值 2……值 N) 。
目的:计算总“月薪” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用 Ctrl+Shift+Enter 填充 。
解读:
如果直接用 Sum 函数进行求和,结果为 0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以 1 将其强制转换为数值类型,然后用 Sum 函数进行求和 。
(二)Sumif 。
功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和 。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围” 。
目的:根据“性别”计算总“月薪” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12) 。
解读:
由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围” 。
(三)Sumifs 。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和 。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件 1 范围,条件 1,条件 2 范围,条件 2……)
目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3) 。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!
二、Excel 工作表函数:判断类 。
(一)If 。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值 。
语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值) 。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,”高”,IF(G3>=3000,”中”,IF(G3<3000,”低”))) 。
解读:
If 函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!
(二)Ifs 。
功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个 TRUE 条件对应的值 。
语法结构:=Ifs(条件 1,返回值 1,条件 2,返回值 2……) 。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,”高”,G3>=3000,”中”,G3<3000,”低”) 。
解读:
参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于 16 及以上版本的 Excel 中,在 WPS 高版本中也可以使用哦!
三、Excel 工作表函数:查找类 。
(一)Vlookup 。
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值 。
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