Excel新手必备的7个技巧电子表格excel教程 _excel

“高大上”的技巧也是建立在基础技巧的基础上的，所以要很好的使用 Excel ，对于一些必备的基础技巧，一定要掌握，文本中分享的 7 个新手必备技巧，每个都是精华，掌握之后定能如虎添翼。
技巧一：文本型数值求和。
目的：计算员工的总“月薪” 。

方法：
1、在目标单元格中输入公式：=SUM(G3:G12) 。
2、在任意空表单元格中输入 0 ，并复制，选中目标单元格区域，即 G3:G12 ，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】或【减】并【确定】。
解读：
1、输入公式后的计算结果为 0 并不是公式有误，而是 G3:G12 区域值的数据类型为文本类型。文本是无法参与数值运算的。
2、在【运算】中选择【加】或【减】的原理是相同的，给一个数＋0 或-0 其值还是不发生变化。
技巧二：快速实现行列转置的布局。
目的：使指定区域中的行变列，列变行。

方法：
1、选定目标单元格区域，并复制。
2、在目标位置区域中，右键，选择【转置】即可。
解读：
转置的内容一般情况下不包括表头等合并区域。
技巧三：8 位数值变日期。
目的：将“出生日期”列的 8 位数字转换为日期格式。

方法：
选中目标单元格区域，即 C3:C12 区域，单击【数据】菜单中【数据工具】组的【分列】，打开【文本分列向导】，联系单击 2 次【下一步】，在【列数据格式】组中选择【日期】，并单击右下角的【完成】即可。
技巧四：对筛选后的值进行求和。
目的：显示筛选后的总“月薪” 。

方法：
1、筛选数据，如筛选性别为“男”的相关数据。
2、选中需要显示计算结果的目标单元格，如 G13,单击【公式】菜单中【自动求和】。
3、根据其它需求选择数据，其“月薪”自动汇总。
解读：
如果对 Subtotal 函数比较熟悉，也可以直接在单元格中编辑公式。
技巧五：制作下拉菜单。
目的：在指定的单元格区域中通过下拉菜单显示“员工姓名” 。

方法：
1、选中目标单元格区域，即 J3:J12 区域。
2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】文本框右侧的【箭头】，选择需要显示的“员工姓名” ，即 B3:B12 区域，单击箭头返回之后【确定】。
解读：
通过下拉菜单可以有效地规范数据。
技巧六：快速切换引用方式。
目的：根据需要，将公式中参数的应用方式切换为相对引用，绝对引用或者混合引用。