只需学会这个方法一秒搞定 工作表怎么复制到另一个工作表

1. 简介
1.1 案例简介
本文将介绍,如何将 Excel 等表格中的数据复制到简道云子表单中,快速完成表格信息的拆分和录入 。
1.2 应用场景
本案例适用于在 Excel 等表格中已有数据,需要将其快速填写到子表单的场景,如:

  • 设备管理中,在 Excel 中已有设备基础信息的清单,可以将设备信息复制到子表单中进行录入;
  • 产品管理中,在 Excel 中已有产品明细表,可以将产品信息复制到子表单中进行调用;
  • 活动报名中,在 Excel 中已有报名信息表,可以将报名信息复制到子表单中进行统计等 。
1.3 设计思路
1)将复制的表格数据按照换行符分割至每行;
2)将单行数据按照“\t ”分割至每列;
3)最后,将数据填写进对应子表单子字段中 。
1.4 预期效果
复制 Excel 表格中的数据到多行文本字段,即可自动拆分数据至子表单中,效果如下:

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注:由于安装模板时限制单个表单数据最多为 100 条,故安装模板体验效果时,需要重新按照【2.2 「子表单基础表」录入数据】的步骤录入数据才能成功实现效果,否则将无法体验 。
2. 设置步骤
在学习之前建议安装 表格数据复制到子表单 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解 。
以复制 Excel 中「报名信息表」的数据到子表单为例:
2.1 表单搭建
1)新建「报名信息录入」表单,字段设置如下:
字段名称
字段类型
将表格信息粘贴至此处
多行文本
数据行数
数字
报名名单
子表单
序号
子字段-数字
姓名
子字段-单行文本
性别
子字段-单行文本
年龄
子字段-单行文本
拆分单行数据
子字段-单行文本

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【只需学会这个方法一秒搞定 工作表怎么复制到另一个工作表】 2)新建「子表单基础表」辅助表单,字段设置如下:
字段名称
字段类型
总行数
数字
子表单
子表单
序号
子字段-数字
数字
子字段-数字

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2.2「子表单基础表」录入数据
1)在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据:200 行子表单基础表序号全集.xlsx 。

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2)导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下:

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2.3 设置数据联动
1)进入「报名信息录入」表单,选中「报名表单」整个子表单,在「字段属性 >> 默认值」处,设置选项为「数据联动」,点击「数据联动设置」:

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2)进入数据联动设置页面,设置内容如下:
  • 联动表单:「子表单基础表」;
  • 条件设置为:「总行数」等于「数据行数」;
  • 触发联动:
    • 「报名表单」字段显示「子表单」字段的值;
    • 添加「序号」子字段,显示为「序号」子字段的值;
全部设置完成点击「确认」 。

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