这个方法太巧妙了 excel合并单元格怎么弄

合并同类项这个问题之前跟大家分享过解决方法 , 但是很多粉丝都表示太难了 , 学不会 , 今天跟大家分享一种更加简单的解决方法 , 仅需 3 个快捷键就能轻松搞定 , 下面我们就来学习下实际的操作方法吧

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一、排序 , 添加分隔符
在这里我们是想要将班级相同的姓名放在一起 , 所以首先需要先根据【班级】这一列数据排一下序 , 把一样的班级都放在一起 。
随后需要为数据添加一个分隔符号 , 这个符号可以随意设置 , 在这里我们设置为顿号 , 可以利用 Ctrl+E(快速填充)这个功能来快速的添加分隔符
只需在旁边输入【鲁班、】然后按下快捷键【Ctrl+E】就为所有的姓名都添加分隔符号 。

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二、内容重排
现在我们需要在每个不同的班级之前插入一个空白行 , 来将不同的班级分开 , 可以利用【Ctrl+\】这个快捷键
需要在【班级】后面插入一个空白列 , 然后粘贴【班级】这一列数据 , 向下移动一行粘贴 , 然后选择数据区域 , 按下快捷键【Ctrl+\】就会选中两列数据不同的单元格 , 这个时候鼠标不要点击任何地方 , 直接点击鼠标右键 , 找到【插入】选择【整行】 , 就会在不同的班级后面插入一个空白行
最后需要将单元格的列宽拉得足够宽 , 点击【开始】功能组 , 在右侧找到【填充】选择【内容重排】这样的话就会将相同的单元格都放在一个单元格 , 分别对应 1 班、2 班、3 班

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三、删除空行
【这个方法太巧妙了 excel合并单元格怎么弄】 如果你的数据比较少 , 做到上一步其实已经可以了 , 将数据单独粘贴出来即可 , 如果你的数据比较多 , 就需要将空白行删掉后再粘贴数据
首先需要选中数据区域 , 然后按下快捷键【Ctrl+G】调出【定位】随后选择【定位条件】然后选择【空值】点击确定 。就会选中所有的空白单元格 , 直接点击鼠标右键选择【删除】将类别设置为【整行】 , 这样的话就可以直接将数据粘贴出来了 , 最后只需将班级复制出来即可 , 至此就设置完毕了 。

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怎么样?今天的方法是不是非常的简单呢?不会再一看就会 , 一做就废了吧?

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