使用 Excel 我们不可避免的就会碰到数据拆分等操作 , 从一行数据中我们需要根据需求提取特定的字符 , 这就涉及到数据拆分的操作 。
![表格技巧三种方法你会几种 拆分单元格怎么弄一分为二](http://pic.yunnanlong.com/221220/04351S648-0.jpg)
如上图所示 , 我们需要从每条地址中 , 单独的提取省份、市区、街道和小区名字 。这里就需要用到数据拆分的方法来操作 。下面我们就来学习一下 Excel 三种高效的数据拆分方法 。利用函数公式、表格数据拆分技巧以及快捷键快速进行单元格数据拆分 。
方法一:Ctrl+E 快速完成数据内容拆分
![表格技巧三种方法你会几种 拆分单元格怎么弄一分为二](http://pic.yunnanlong.com/221220/04351S959-1.jpg)
操作技巧:
1、这里我们用到了 Excel 快捷键 Ctrl+E 的方式来拆分数据 , 在 Excel2013 及以上版本中 , 表格中新增了这个快捷键 , 在规则数据情况下可以利用它快速提取我们需要的内容 。
2、首先我们在第一格中输入需要提取的文字 , 然后鼠标点击下方单元格 , 按快捷键 Ctrl+E 就可以快速对需要的内容进行一次性提取 。
方法二:TRIM+MID+SUBSTITUTE 函数公式快速提取关键词内容
![表格技巧三种方法你会几种 拆分单元格怎么弄一分为二](http://pic.yunnanlong.com/221220/04351R933-2.jpg)
操作技巧:
1、数据拆分我们可以使用函数公式组合的方式来进行操作 。通过函数嵌套的方式 , 根据特定的规则符号- , 也可以一次性的提取全部关键词 。
2、首先 substitute 函数是将都有的连接符-替换为 100 个空格 。rept 函数就是将空格重复 100 次;
3、Column 函数为返回当前单元格所在列的值 , 后面*100-99 目的在于可以生成 1-100 个数值 , 随着拖动公式可以自动生成;
4、mid 函数在这里的左右就是提取对应的文本内容 , 最后利用 trim 函数将中间存在的空格给取消掉 。
方法三:单元格数据分列快速实现拆分数据
![表格技巧三种方法你会几种 拆分单元格怎么弄一分为二](http://pic.yunnanlong.com/221220/04351SF3-3.jpg)
操作技巧:
如果文本内容是有规律的情况下 , 我们利用数据分列的方式 , 也可以快速的进行数据内容的拆分:
第一步:首先选择需要拆分的数据区域 C3:C8 , 然后点击菜单栏 , 数据—分列 。如下图所示:
![表格技巧三种方法你会几种 拆分单元格怎么弄一分为二](http://pic.yunnanlong.com/221220/04351S354-4.jpg)
第二步:点击数据分列后 , 我们往下依次点击:分隔符号分列—符号选择其他 , 然后输入内容中都包含的“-” 。这样下方就会自动按照-符号进行分列显示 , 如下图所示:
![表格技巧三种方法你会几种 拆分单元格怎么弄一分为二](http://pic.yunnanlong.com/221220/04351T551-5.jpg)
第三步:设置好分列规则后我们点击下一步 , 然后选择数据拆分后存放的起始位置 D3 , 然后点击下方的完成 。这样我们的数据就全部按照要求一一拆分开来 。如下图所示:
![表格技巧三种方法你会几种 拆分单元格怎么弄一分为二](http://pic.yunnanlong.com/221220/04351T264-6.jpg)
【表格技巧三种方法你会几种 拆分单元格怎么弄一分为二】 现在你学会如何利用函数公式、表格数据拆分技巧以及快捷键快速进行单元格数据拆分了吗?
推荐阅读
- 一招帮你轻松解决问题 excel表格打印出来没有网格线
- 王者荣耀亲密关系单方面解除技巧 怎么隐藏王者荣耀亲密关系
- 10个隐藏极深的小米手机技巧 小米手机全面屏设置
- word斜线表头制作技巧 word表格斜线上下打字
- 金山文档实用技巧 金山在线编辑文档怎么弄
- excel表格的基本操作快捷键大全 单元格锁定快捷键a1
- 3个小技巧搞定表格美化 如何删除表格中的线条
- 10个Excel实用操作技巧分享 excel表格的操作有哪些
- 两种方法都可以添加 word表格怎么添加标题
- 解决方法免费分享给你们 怎么合并两个excel表格