学习和工作都能用到的 Excel操作技巧,非常简单但是很实用,学会之后你会发现这些技巧的使用率超高,整理之后放在下面了,都是增加工作系效率的好帮手 。
01. 冻结窗格
如果表格记录的数据比较多,我们可以使用【冻结窗格】,将选中的窗格固定在某个位置,这样滚动列表其它内容的时候,这部分窗格的会保持在某个位置,例如首行、首列 。
操作步骤:
选中要冻结的窗格,然后依次点击【开始】-【视图】-【窗口】-【冻结窗格】,选择冻结位置就可以了 。
02. 屏幕截图
如果我们需要在某个窗格里插入截图,不需要借助其它软件,Excel 里自带屏幕截图工具 。
操作步骤:
选中要插入截图的窗格,点击【插入】-【插图】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】,这样就可以截取屏幕里的任意内容并插入选中的窗格 。
03. 折叠或显示功能区
有时候想要尽可能地缩小表格页面大小,可以隐藏功能区,这样就可以更多地显示表格内容 。
操作步骤:
点击功能区右边的【折叠功能区】符号,或者按下【Ctrl+F1】进行快速折叠,想要显示功能区只需要再次点击【Ctrl+F1】就可以了 。
04. 导出为PDF-植入全能PDF转换助手-PDF转Excel
传输或者打印文件的时候,需要将 Excel 转换成 PDF,可以在 Excel 里直接导出 。
操作步骤:
依次点击【文件】-【导出为 PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】
将 Excel 导出为 PDF 的方法知道了,那么如果收到的表格是 PDF 格式的应该怎么办?这个时候我们就需要用到第三方转换软件了 。
用全能PDF转换助手来进行 PDF 转 Excel 操作,它的转换工具可以对 PDF 和 word、Excel、PPT 等格式进行相互转换,而且一次可以添加多个文件进行批量转换 。
操作步骤:
打开软件,依次点击【PDF 转其它】-【PDF 转 Excel】,添加要转换成 Excel 的 PDF 文件,可以添加多个进行批量转换,然后点击【开始转换】即可 。
05. 快速重命名工作表
有时候一个 Excel 里会包含多个工作表,默认工作表名字是 Sheet1、Sheet2 等,为了查看方便,我们可以重命名工作表 。
操作步骤:
双击工作表标签,然后输入名称即可,可以非常迅速地重命名工作表,不需要选中标签+右键+重命名+输入 。
【10个Excel实用操作技巧分享 excel表格的操作有哪些】
06. 快速移动/复制窗格
选中窗格,光标会随着我们移动鼠标而变化 。
①当光标变成十字形箭头的时候就可以拖动窗格移动了 。
②按住 Ctrl,在光标变成十字形箭头的时候,拖动窗格能进行复制 。
07. 快速打开多个Excel
打开含有多个 Excel 的文件夹,按住【Ctrl】并用鼠标点击要打开的 Excel,可以一次性打开多个 Excel 。
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