如果文档中已使用要定义列表样式 ， 可关闭此文档 ， 新建文档 ， 然后执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级列表”选项卡 ， 选中此样式 ， 再单击“重新设置”按钮 。
第二步：保存自定义多级符号列表
① 执行“格式”→“项目符号和编号”→“列表样式”选项卡 。
②单击“添加”按钮 ， 打开“新建样式”对话框 。
③命名新样式 ， 本例中将其命名为“论文” 。
④单击“格式”按钮 ， 选择“编号” ， 打开“项目符号和编号”对话框 ， 选中一种要参照的样式 。
⑤单击“自定义”按钮 ， 打开“自定义多级符号列表”对话框 ， 逐一选择级别 ， 进行各项设置并将级别链接到第一步自定义的段落样式(动画演示略 ， 请参考上一节) 。
⑥设置完毕后 ， 单击“确定”按钮 ， 回到“新建样式”对话框 。
⑦在“新建样式”对话框中 ， 可进行下面一些设置：
“开始时间”框 ， 其实就是“起始编号” ， 对符号类不可用 。在本例中 ， 如果将第一级别“开始时间”设置为“01” ， 那么第一个编号将是“第零章” 。
“格式应用于” ， 设置符号(编号)部分的字体格式 ， 对后续的文本无效 。
此外 ， 可针对某一级别改变其符号(编号)类型、增加缩进量或减少缩进量 。
⑧选中“添加到模板”复选框 ， 将新样式保存到 Normal 模板中 。
⑨单击“确定”关闭对话框并在文档中使用此样式 。如暂时不用 ， 可单击“关闭”按钮 。使用时只需在基于 Normal 模板新建的文档中执行“格式”→“项目符号和编号”→“列表样式”选项卡 ， 在“列表样式”框中 ， 选择“论文” ， 单击“确定”按钮即可 。
提示
①本节内容接上一节 ， 操作略显繁琐 。笔者发现 ， 多级编号的级别与自定义的段落样式链接后 ， 如果直接添加(或修改后添加)文档内的多级列表样式 ， 会发生 C、D 样式的“段落缩进 2 字符”格式丢失的现象 。所以 ， 如遇相似情况 ， 建议从第一步开始重新操作 。
②相对于本例 ， 还有另外一种使用多级编号的方法：级别链接到 A、B、C、D 样式后 ， 这些样式在样式框中自动更名为“第一章 A”、“第一节 B”、“一、C”、“D” ， 选择其中任何一个 ， 即可马上在文档中显示其编号格式 ， 接下来只需使用“增加缩进量”按钮(或 Tab 键)和“减少缩进量”按钮(或 Shift+Tab 键)即可在自定义的各级编号间切换显示 。
多级符号的使用方法
第一步：自定义样式
①执行“格式”→“样式和格式” ， 打开“样式和格式”任务窗格 。
②单击“新样式”按钮 ， 打开“新建样式”对话框 。
③命名新样式 ， 注意不要和内置的标准样式重名 。
④在“样式基于”框中选择新样式要参照的样式 。本例全部将样式基于“正文” 。
⑤设置字体格式和段落格式 ， 单击左下角的“格式”按钮可进一步详细设置 。动画中主要演示了“段落”格式的设置 ， 如：对齐方式、缩进方式等 ， 特别是为段落指定大纲级别 ， 以满足提取目录的需要 。
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