Word 自定义编号列表
作为 Word 的一项“自动功能” ， 使用编号可以方便地对段落进行排序 ， 当添加或删除项目后 ， 编号能自动按段落次序重新编排 。本节主要给大家介绍如何自定义编号的格式 。
①选定要设定编号格式的段落 ， 如果仅为一段 ， 将插入点定位到段落中即可 。
②执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡 ， 单击“自定义”按钮 ， 打开“自定义编号列表”对话框 。
注意：如果选定段落未曾设定过编号 ， 在“编号”选项卡中样式为“无” ， “自定义”按钮为灰色不可用 。先选中一种要使用的样式 ， “自定义”按钮将变为黑色 ， 此时就允许单击使用了 。
③在对话框中 ， 根据需要设置以下项目：
“编号样式”框：单击右侧的下拉箭头 ， 从列表中选择一种编号样式 ， 这种样式将出现在上面的“编号格式”框内 。
“起始编号”框：可设定编号的开始数字 。
“编号格式”文本框：显示编号设定后的具体格式 ， 还可以在里面为编号添加附加字符 。本例动画演示中在编号前后加了“<”和“>” 。
“字体”按钮：用于设置“编号格式”框内的字体格式 。
“编号位置”框：单击右侧的下拉箭头 ， 从列表中选择一种编号对齐方式 。
“对齐位置”框：指定编号的缩进量 。
“制表位位置”框：指定编号与文字间的距离 。
“缩进位置”框：指定段落第二行开始的悬挂缩进距离 。
④设置完成后 ， 单击“确定” ， 将自定义的编号格式应用到文档；单击“取消”返回“项目符号和编号”对话框 。
使用编号后 ， 在一段结束后按回车键 ， 会自动在下一行延用上一段的编号格式 ， 如果要停止其自动编排 ， 可连续按两次回车键 ， 或按 Backspace 键将新段中的编号删除 。
对于已编号的段落 ， 如果要从某个段落开始重新开始编号 ， 可将插入点定位到起始段落中 ， 然后在快捷菜单中选择“重新开始编号” ， 或在“编号”选项卡中选择同名复选项 ， 然后单击“确定”按钮；如果要改回可在快捷菜单中执行“继续编号”命令或在“编号”选项卡中选择同名复选项 ， 然后单击“确定”按钮 。
在使用过程中 ， 笔者发现 ， 如果段落已使用“段落”对话框进行了首行缩进 ， 这时候自定义的设置无法立即应用到选定段落中（应用的是“a（、b）”这种编号形式） ， 此时可再次打开“编号”选项卡 ， 选择定义好的样式 ， 然后单击“确定”予以解决 ， 这种错误的发生应该算是 Word 的一个 bug 吧 ， 如果段落没有设置首行缩进则不会出现这种问题 。另外 ， 如果要对编号的段落以字符为单位进行缩进 ， 建议应用完编号后再使用“段落”对话框进行设置（请参阅“Word 自定义项目符号和图片”） 。
补充：Word 同样能够自动创建编号 。在段首键入阿拉伯数字、英文大小写字母、罗马数字等（包括它们带括号或带圈的形式） ， 后面加某些标点符号或制表符、空格等 ， 键入文本后回车 ， 此段落及其下一段落会自动应用此类型编号 。这种功能的实现需执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡 ， 在“键入时自动应用”下 ， 选中“自动编号列表”项 。
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