word基础教程从零开始学会 word等宽两栏怎么设置( 三 )


注意:要实现目录的提取 , 也可以在自定义样式时基于标题建立新样式 , 这种情况下就无需指定段落的大纲级别了 。
⑥最后 , 在“新建样式”对话框的左下角勾选“添加到模板”复选项 , 把新样式保存到 Normal 模板中 , 使以后基于此模板建立的文档能够使用这些样式 。
⑦按照上面的方法建立其他新样式 。
第二步:自定义多级符号
方法步骤参见上一节 , 不同在于要将不同的编号级别链接到第一步所新建的新样式上 。
注意:动画演示中 , 因时间限制 , 仍保留了 5—9 级编号与标题样式的链接 , 所以当插入点处于正文段落最前端时 , 按 Tab 键或单击“增加缩进量”按钮 , 将继续向下转变显示为 5—9 级标题的样式 。
第三步:使用自定义多级符号列表
经过以上操作 , 基本达到了预期效果:预设了字体和段落格式(1、2 级标题居中 , 3 级标题和正文首行缩进 2 字符);回车后能够自动出现下一个编号;执行“视图”→“文档结构图” , 可以看到能够提取 1、2 级标题(第 3、4 级标题样式没有指定段落大纲级别 , 所以在文档结构图中不能显示) 。

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Word 自定义多级符号列表
在 Word 中默认的多级符号样式并不能满足我们的要求 , 虽然可以逐项定义编号或符号 , 但频繁进行 , 就令人生厌 。所以 , 最好的选择还是自定义一种中意的多级符号列表样式 , 随时可供调用 。下面是具体的操作步骤:
① 将插入点定位到要添加多级符号列表的位置 。
②执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”选项卡 。
③选择一种与需要最接近的样式 , 单击“自定义”按钮 , 打开“自定义多级符号列表”对话框 , 单击“高级”按钮 , 显示更多的设置项 。
④在对话框中 , 主要有以下项目:
“级别”:共有 9 个级别 , 最多可以生成 9 层多级列表 。
“前一级别编号”:如果希望在编号方案中包含前面某级的编号 , 可在此列表中选择要包含的编号级别 。
“将级别链接到样式”:指定当前级别应用的样式 。动画中具体演示了两种情况 。
“编号之后”:可以选择编号与文字之间分隔的方式 , 如果选择“不特别标注” , 则编号和文字将是连续的 。
“以正规形式编号”:选中此项 , 多级列表中只能用阿拉伯数字形式 , “编号样式”下拉列表框将变灰不可选 。
“在其后重新开始编号”:在后面下拉列表中选择级别 , 在指定的级别后将重新开始编号 。一般保持默认即可 。
“将改变应用于”:如果文档中存在多个使用此列表样式的段落区域 , 在更改编号样式时可根据需要选择“整个列表”、“插入点之后”或“所选文字”三个选项 。
⑤依次选择级别 , 逐项完成以上设置 , 全部完成后单击“确定”按钮 。
提示
① 定义编号字体 , 并不能影响编号后的文字 , 文档中可能会出现编号和后面的文本字体不统一的现象 。
②动画中演示了两种情况:将级别链接到标题样式 , 每输完一个段落回车后不能自动产生顺序编号 , 但适合提取目录 , 能够文档结构图显示标题;将级别链接为无样式 , 回车后可自动产生同级顺序编号 , 但无法提取目录和使用文档结构图 , 必须再作其他处理 。

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