word基础教程从零开始学会 word等宽两栏怎么设置( 四 )


③为便于正文的录入 , 演示中将最后一级编号均链接为“正文” , 另一个好处就是可以使用快捷键或格式工具栏上的按钮快速地调整为其他高级别的编号 。注意:要改变编号的级别 , 需将插入点置于段落文本最前端 , 或单击选中编号 。四、④本动画演示的仅是多级符号列表一般应用 , 在下一篇将结合自定义样式 , 为满足自动出现编号、允许提取目录及自动排版 , 提供更好的解决办法 。

word基础教程从零开始学会 word等宽两栏怎么设置


让编号转变为多级编号
在 Word 文档中制作自动的多级编号 , 除了利用上一节介绍的方法外 , 利用单纯的编号功能 , 也可以改造成多级编号的形式 , 步骤如下:
①选择要添加多级编号的段落 , 单击“格式”工具栏上的“编号”按钮 , 在每一段段首加上编号 。
②如果对编号形式或格式不满意 , 可在任一段落上单击右键 , 选择快捷菜单中的“项目符号和编号”命令 , 打开“项目符号和编号”对话框 。
③选择需要的样式 , 如果没有 , 可选择一种最接近的 , 然后单击“自定义”按钮 , 在“自定义编号列表”对话框中设置成所需的形式和格式 。设置完毕后单击“确定”按钮 , 关闭对话框 。文档中的编号已按设置发生了变化 。
④选择要降低层级的段落 , 单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”按钮(或按 Tab 键) , 这部分段落的编号将变为下一级编号 。如果要升高层级可单击“减少缩进量”按钮(或按 Shift+Tab 键) 。
⑤如果对此级编号不满意 , 可在这些段落上单击右键 , 然后仿照步骤 2、3 的方法设置编号格式 。
⑥继续对其他段落降低或升高层级 , 然后进行格式设置 。

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Word 中多级符号列表的使用
在 Word 文档中 , 我们经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次 , 此时 , 多级符号列表就大有用场了 , 它最多可以具有 9 个层级 , 每一层级都可以根据需要设置出不同的格式和形式 。本节首先给大家介绍使用多级符号列表的基本方法 , 步骤如下:
①执行“格式” →“项目符号和编号”→“多级符号”选项卡 。
②选中所需的列表格式后单击“确定”按钮 , 返回文档中 , 插入点前将出现首个 1 级编号 。
③键入文字 , 每完成一项后回车 , 下一行将按 1 级编号格式顺序出现编号 。
④若要改变某个项目的编号级别 , 可将插入点置于该项目段落中 , 再单击“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮(或按 Tab 键)或者“减少缩进量”按钮(或按 Shift+Tab 组合键) 。
提示
①不能对文档中出现的首个顶级编号使用“增加缩进量”按钮(或按 Tab 键)降低其层级 , 只能产生缩进效果 。
②对于已录入文档的段落 , 如果要使用多级列表 , 可先选中这些段落 , 再执行上面的 1、2 步 。
③在一个文档中 , 可以对编号段落进行“重新开始编号”和“继续编号” , 方法是:在使用多级符号列表的段落上单击右键 , 然后选择相应的命令 。

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