Excel掌握这10个技巧 excel插不了图片按钮灰色 _excel

Excel 作为常用的数据记录和处理工具，掌握一些常用的技巧，对工作会有很多帮助。
1 快速输入特殊符号
英文输入状态下，按住 Alt 键不放，再按小键盘上的数字 41420，就可以得到符号√
Alt+178 可以得到符号2
Alt+179 可以得到符号3
Alt+41460 可以得到符号◆
Alt+41451 可以快速输入千分号‰
如果 B1 单元格内容是千分号，公式=CODE(B1)返回结果是 41451 。
单击菜单：插入→符号→字体（Lucida Sans Unicode）→子集（广义标点），就可以找到
千分号。
插入带框的√，如：

单击菜单：插入→符号，字体选择 Wingdings，拖动右边的滚动条，拖到最下面，倒数第二个符号就是方框内打钩符号，如上图所示。
方框内打钩符号还有一个非常便捷的录入技巧，输入大写 R，字体选择 Wingdings2 。如果输入大写 T，字体选择 Wingdings2，则显示方框内打叉符号。
在计算机数据表示中，每一个字符都有对应的 ASCII 码与其对应，我们可以借助 CHAR 函数将 ASCII 码转换成对应的字符，该函数在编程及循环操作时常见。反过来，如果要将字符转换为对应的 ASCII 码，则借助函数 CODE 。
也可以通过自定义来快速输入，如快速输入”√” 。
设置单元格格式为自定义，设置自定义规则为：
[=1]”√”
输入数字 1 时，便会自动转换为”√” 。其中的中括号“[]”就是用来定义或区隔变量的。
2 利用数据验证给单元格添加注释(不用批注)
在 Excel 中需要添加注释的时候，你可能毫不犹豫选择插入批注。但批注插入多了，有点眼花缭乱的感觉，而且不能批量插入。想给单元格加个注释怎么办？选取单元格，单击菜单数据→数据验证→输入信息→输入要注释的文字：

如果有一列数据，需要提醒输入者不能输入大于 100 的数字，每个单元格插入批注是不现实的，用添加提示的方法则可以完美解决，选择区域后操作即可。
3 快速选择区域
Ctrl+Shift+End 可选择从选择单元格到最后一个单元格的连续区域。

4 用公式设置格式
如设置奇偶行不同的斑马纹：

如果不希望自动筛选影响效果，可以更改公式为：=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0
如果需要每隔 N 行批量指定单元格格式，如何做？
编辑规则“为符合此公式的值设置格式”中输入以下公式=MOD(ROUNDUP(ROW()/5,0),2)=1（或等于 0），挑选合适的格式，单击“确定”按钮，随后输入该条件格式应用范围
5 Excel 文件减肥瘦身秘诀
5.1 工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大
按 F5 键，定位条件选择“对象”，再按 Delete 键删除。
5.2 工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
定位真正需要的行号下一行，按组合键【Ctrl +Shift +向下键↓】，选择所有的多余行，删除，真正需要的列号下一列，【Ctrl + Shift +向右键→】，选择所有多余列，删除。
对条件格式也可用编辑→定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式→条件格式中删除条件格式。
5.3 为很大的区域设置了数据验证
选择不需要数据验证的单元格区域，数据→数据验证，在“设置”“输入信息”“出错警告”“输入法”页面分别执行“全部清除” 。