5.4 公式和名称较多或者公式、名称、数据透视表等所引用的单元格范围过大
6 在数据透视表中添加计算字段
很多时候数据透视表做出结果以后,我们仍希望数据透视表中的内容进一步运算以得到更多的信息,虽然通过创建辅助列也可以实现,但借助数据透视表中的添加字段功能,可以快速计算字段结果 。何为计算字段?通过现有字段进行计算后,产生新的字段,在数据源中看不到新增的字段,但是在数据透视表字段中可以看到 。
点击“计算字段”:
上述公式里面也可以添加函数 。
字段添加以后,如果更改了其引用的字段的名称,其计算的值会出现错误名称引用#NAME? 。
7 创建跨工作表和跨工作簿引用的公式
=工作表名称!单元格地址
【Excel掌握这10个技巧 excel插不了图片按钮灰色】 =’Sheet 2′!A1*5
=’工作簿路径[工作簿名称]工作表名称’!单元格地址
=[销售数据.xlsx]Sheet2!A1*5
8 创建对多个工作表中相同单元格区域的引用
起始工作表的名称:终止工作表的名称!单元格地址
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1:A10)
=SUM(Sheet1!A1:A10,Sheet2!A1:A10,Sheet3!A1:A10)
=SUM(‘*’!A1:A10)
9 使用数组公式
与普通公式不同,数组公式可以完成多步计算,而且需要使用【Ctrl+Shift+Enter】组合键输入数组公式,而不只是用【Enter】键 。Excel 会自动使用一对大括号将输入好的整个公式包围起来,以此来表明这是一个数组公式而非普通公式
数组公式可能是功能最强大的公式,因为它可以在一个公式中执行多步计算,一次性处理多个操作,这是普通公式无法实现的 。
数组公式与相同功能的普通公式:
{=SUM(B2:B7*C2:C7)}
=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)
10 excel如何把科学计数的数值型转化成文本型
10.1 在 cxcel 最上面的菜单栏点击数据,找到“分列”选项
10.2 点击“分列“选项,进入分列向导,采用默认选项
10.3 点击下一步,还是采用默认选项
10.4 点击下一步,进入分列向导步骤 3,选中需要转换的列,本例因数据在第一列,系统默认选择(选中的会变黑),下面在“列数据格式”中选择“文本”选项
10.5 最后点击完成,就大功告成
附:
Excel 表格中插入图片图表的按钮呈灰色怎么解决?
选项→高级→此工作簿的显示选项:对于对象,显示:勾选“全部” 。
了解 Excel 不同版本最多能装载的行数与列数:
Excel 2003 2^16=65536 行,2^8=256 列;
Excel 2007/2010/2013/2016 2^20=1048576 行,2^14=16384 列 。
-End-
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