excel表格提高办公效率的方法如何全选excel的表格 _excel

Hello，大家好，今天跟大家分享一个冷门，但是却十分好用的 Excel 功能——组合工作表，这个功能可以批量的操作 Excel表格，让我们的工作效率提高十倍不止。废话不多说，下面我就来了解下这个功能的使用方法
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一、认识组合工作表
1.组合工作表是什么
组合工作表，简单来讲就是选中多个 sheet，将其作为一个操作组，当我们在一个 sheet 中进行操作，组中的其他 sheet 也会执行相同的操作。
如下图所示，我们将 1 月、2 月跟 3 月组合在一起，当在 1 月中设置颜色的使用，2 月与 3 月对应的位置也会被设置颜色

2.如何看出组合工作表是否成功
当我们组合工作表后，操作与普通表格没有任何区别，那么我如何看出是否组合成功呢？这是其实很简单，如果组合成功，会在 Excel 文件名称的后面显示一个【组】字，组合不成功的话，则不会显示这个【组】字，如下图所示

二、组合工作表的方式
组合工作表的方式，其实就是选择 sheet 的方式，在这里 Excel 提供了 3 种组合工作表的方式，操作都非常简单，下面就来了解下
1.单选模式
这个我们需要配合 Ctrl 键来选择，按住 Ctrl 键，随后点击需要组合的工作表即可，如下图所示，我们依次点击 1 月 3 月和 6 月的 sheet 名称，这样的话它们三个就会被组合在一起

2.连续模式
连续模式适合用于组合连续的表格，这个我们需要配合 Shift 键来选择。比如在这里我们想要将 1 月到 5 月的数据组合在一起。
这个时候只需按下 shift 键，先点击 1 月的然后再点击 5 月的，这样的话就会把 1 月到 5 月的组合在一起

3.全选模式
【excel表格提高办公效率的方法如何全选excel的表格】 全选模式会选中 Excel 文件中的所有 sheet，我们只需要随便点击一个工作表名称，然后点击鼠标右键，选择选定全部工作表即可

三、组合工作表的取消方式
取消组合工作表的方式有 2 种，大家可以选择适合的方式来使用
1.组合工作表之后，只需随便点击另一个 sheet 名称，就能自动取消工作表组合
2.将鼠标放在组合工作表的 sheet 名称上面，随后点击鼠标右键找到【取消组合工作表】即可
以上就是组合工作表的所有内容，下面我们就来看下它都能实现哪些操作

四、使用技巧
1.批量添加表头
在这里我们为所有的 sheet 都设置一下表头，首先点击一个 sheet 名称，然后点击鼠标右键选择【选定全部工作表】
随后在表格的最上方插入一个空白行，合并居中后输入表头，这样的话所有的 sheet 都会被新增表头

2.快速汇总数据
快速汇总数据，这个仅仅适用于所有的表格格式都是一致的情况，操作非常的简单，我仅仅只需使用 sum 函数就能汇总所有的数据
首先新建一个 sheet，将 6 月份的数据复制过来，删除无用区域，随后在 B3 数据中选输入一个 SUM 函数，先点击 1 月的 sheet 名称，然后按住 hift 键再点击 6 月的 sheet 名称，最后点击 1 月中的 B3 单元格至此公式设置完毕，我们只需要向左拖动，向下填充即可