相信很多人都遇到过word文档空白页删不掉的情况 , 今天就跟大家分享下如何删除 word 文档中的空白页 , 在这里跟大家列举了几种常见的情况 , 话不多说 , 让我直接开始吧
一、存在分隔符
这个是最常见的一种情况 , 就是在文档中存在分页符 , 想要知道文档中是否存在分页符也非常的简单 , 我们只需要在 word 开始选项卡下面找到显示标记 , 点击一下 , 这样的话就能看到分页符了 , 我只需要将分页符删除即可
与之类似的还有分栏符 , 分节符等 , 它们删除的方法都是一模一样的 , 只需点击显示标记 , 然后将其删除即可
二、行距过大
这种情况常出现在我们复制的表格中 , 表格正好充满一页 , 下面就会显示一页空白页 , 这是因为表格正好充满一页 , 行距过大 , 向外溢出了 , 这个时候我们只需设置下空白页的行距即可 , 将光标放在第二页中 , 然后点击鼠标右键选择段落将行距设置为固定值 , 大小设置为 1 即可 , 这样的话空白页就消失了
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三、存在隐藏的文字
有的时候存在隐藏文字也可能造成空白页删不掉的情况 , 想要知道是否有隐藏的文字其实非常的简单 , 首先按 Ctrl+a 选择所有的数据 , 然后点击鼠标右键 , 不要勾选隐藏 , 这样的话就能看懂隐藏的文字了
四、换行符 , 空格的存在
存在换行符或者空格的情况我们只需要将其删除即可 , 在这里跟大家分享一种快速的方法 , 就是使用替换 , 首先首先选中需要替换的数据区域按 Ctrl+H 调出替换 , 在替换值中输入一个空格 , 然后直接点击全部替换即可 , 这样的话就能批量的将空格替换掉,想要替换换行符 , 只需要将替换值设置为^p 即可
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