Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做

如下图所示,像这样在两行之间插入多行空白行的操作,你会几种?

Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做


可能很多人都会觉得,不就是插入空行嘛,简单得很,有必要会那么多种操作吗?能达到目的就行了?如果你是这种想法,那么小编要告诉你,大错特错 。所谓“技多不压身”,当你以为自己“一招鲜,吃遍天”的时候,其他同事已经结合自己学会的多种操作,提高了办公效率,得到了老板的赏识,你还在原地踏步,别人已经“一骑绝尘而去”把你远远甩下了 。
下面小编将为大家一一介绍在两行之间快速插入多行的操作方法,花两分钟学一下,终身受益哟!
第 1 种:会的人挺多,但用的人最少
第 1 种插入多行空行的操作会的人很多,但使用它的人不多,因为这个方法不仅操作麻烦,且效率最低,具体操作如下:
1、假设需要在序号 2 和序号 3 之间插入多行空行,在工作表中选择 A4 单元格,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“插入”选项,如下图所示 。

Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做


2、弹出“插入”对话框,选择“整行”单选按钮,单击“确定”按钮,即可插入一行空白行,如下图所示 。

Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做


3、然后重复执行上述操作,需要插入几行就重复几次操作即可 。
第 2 种:用的人最多,但效率较低
第 2 种插入多行空行的操作是最简单、用的人最多的一种方法,但其实这个方法的效率是比较低的,具体操作如下:
1、在工作表中选择第 4 行,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“插入”选项,执行操作后即可插入一行空白行,如下图所示 。

Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做


2、然后重复执行上述操作,需要插入几行就重复几次操作即可 。
第 3 种:批量插入,会的人不少,效率还可以
第 3 种方法是在第 2 种方法上进行升级,进行批量插入,会使用此法的人不少,且效率比前两种方法要高,具体操作如下:
1、假设需要在序号 2 和序号 3 之间插入 3 行空白行,这里可以选择第 4、5、6 行单元格区域,如下图所示 。

Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做


2、单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上,选择“插入”选项,即可批量插入 3 行空行,如下图所示 。如果需要插入 4 行就选择 4 行单元格区域,以此类推 。

Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做


第 4 种:会的人很少,但效率最高
第 4 种方法是通过快捷键结合鼠标一起操作的,会的人很少,但操作最简单,且效率最高,大家一定要学起来,具体操作如下:
1、选择第 3 行,将鼠标移至 A3 单元格的左下角,此时鼠标指针会呈十字形状显示,如下图所示 。

Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做


2、按住【Shift】键的同时,按住鼠标向下拖曳,即可快速插入多行,如下图所示 。
【Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做】
Excel在一次插入多行的4种快捷操作 excel插入行怎么做


    推荐阅读