制作按需显示的Excel折线图 excel怎么画折线图设置横纵坐标 _excel折线图

大家平时经常使用 Excel 的“折线图”来表达一些趋势走向，不过在需要比较的数据较多的时候。如果在一张图表中排列多个折线图，整个图案显得很杂乱并不方便查看趋势图。比如公司的销售部分为四个分部，下表是每个分部 1-5 月的销售数据，如果只是简单使用折线图的方法进行制作，那么所有的折线图是混杂在一起，这样图表看上去很乱，而且不好比较部门之间的销售趋势。

使用常规方法制作的折线图
对于这类情况，现在可以再 Excel 制作按需显示的折线图。这样不仅显示简洁，而且可以很方便对部门之间的销售状况进行对比。原理就是增加辅助数据，通过组合图表的方式对传统的折线图进行改造。
无中生有，构建辅助数据
因为默认数据在插入折线图后会自动显示，因此要实现指定的数据显示折线图，我们就需要通过复选框选择来实现指定显示，这种显示效果需要通过构造和原数据一样的辅助数据实现。
首先在 G1 输入“辅助列”，在 H1 输入“部门”，在 I1 到 M1 输入 1-5 月的数值，构建一个和原始数据一致的表头数据。接着定位到 H2 输入公式“=IF(G2=TRUE,A2,NA())，公式的意思是使用 IF 函数进行判断，如果 G2 的数据和 A2 的一致，则在 G2 显示为”TRUE“（否则显示为 FALSE），G2 的数据通过复选框是否选定来决定，接着将函数向下填充。

使用 IF 函数判断真伪
接着在 I2 输入公式“=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$5,COLUMN(B2),FALSE)”，然后向下，向右填充。公式解释：

VLOOKUP 函数引用原始数据
使用 VLOOKUP 函数对原始数据进行引用，其中 H2 是查找的值（即部门名称），$A$2:$F$5 则是原始数据的区域范围，COLUMN(B2)就是取得 B2 单元格所在列的列标数字号，也就是 2，这里不是直接用 2，而是 COLUMN(B2)，这样当公式向右拖曳时，会自动变成 COLUMN(C2)、COLUMN(D2)，从而实现对列号的动态引用。FALSE 表示精确引用。
设置复选框，自定义选择数据
要实现指定数据折线图的显示，这里使用的是复选框勾选来确定的。点击“开发工具→插入→ActveX 控件→复选框”，按提示在表格的下方插入一个复选框控件。选中插入的复选框，点击“开发工具→设计模式→属性”，打开控件属性设置窗口，点击“Caption”项目，将其名称更改为“销售一部”，继续切换到 LinkedCell（链接单元格），将其值设置为“$G$2”，这样当勾选这个复选框的时候，链接的 G2 单元格就会显示为 TRUE，同时 H2 会显示和 A2 对应的部门名称。