Word 批注是审阅文档的功能之一，其作用是注释、评论文档内容 。
什么时候会用到批注呢？
写批注可直接在纸稿上添加；Word 中若要添加批注，又该如何操作呢？很简单，具体操作如下：
1、添加批注
Word 中添加批注的方法有 2 种：
方法一：Word 中添加批注最快捷的方法是利用快捷键：选择文本，或将光标定位到文本末尾处，然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框，输入注释文本即可 。
方法二：选中我们需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处 。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮 。
此时，文档右侧会自动添加一个空白批注，在空白批注框中输入要注释的内容即可 。
添加完所有批注之后，保存文档即可 。
2、删除批注
与老师写在纸稿上的批注不同的是，Word 电子文档中添加的批注还可以删除 。例如，当我们接收到同事或领导批注过的 Word 文档，根据注释内容修改文档之后，文档中的批注即可删除，以免影响文档阅读 。
如何删除批注呢？分别有以下 3 种情况：
1）、删除一条批注：鼠标单击批注框，激活批注，然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮 。
2）、删除所有批注：如果想要删除 Word 文档中的所有批注，可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令 。
3）、删除某个人的批注：Word 中可以多人在同一文档添加批注 。如果想要删除某一个人的批注内容，可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮，在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】，然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名 。
【word添加删除批注方法 word如何删除批注】
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