柏拉图又名排列图,是为寻找主要问题或影响质量的主要因素而采用的一种图表 。重点在于发现“重要、关键的少数”(即 80/20 原则),从而进行改进 。
下面我们拿 7S 管理不符现象统计举例来制作柏拉图:
1.首先,我们制作 7S 管理不符现象统计表(按部门分)
2.然后将 7S 管理不符现象次数从高到低进行排序,制作成下面的统计表
3.制作不符现象柱状图:选中统计表中的区域,点击插入柱状图,得到图 1
4.点击图 1 中的柱子,在【设置数据系列格式】中调整间隙宽度为 0,并调整柱子的边框为黑色,得到图 2
5.右键图 2,点击“选择数据”-“添加”数据(系列名称点击统计表中的“累计占比”;系列值要选择包含 0%的所有值),然后更改图表类型,改为组合图,累计占比设为折线图,并添加次坐标轴,得到图 3
6.点击菜单栏的图表设计-添加图表元素-坐标轴-次要横坐标轴,得到图 4
7.点击图中的次要横坐标轴,更改此坐标轴的坐标轴选项,将坐标轴位置调整为“在刻度线上”,得到图 5
8.设置次要横坐标轴的文本为无填充,调整左边纵坐标最大值为问题频次总数(该例子为 217),最小值为 0;右边纵坐标最大值为 100%,最小值为 0,去掉图中的网格线,添加数据标签,得到图 6
9.调整柱子颜色,添加坐标轴标题等,得到最终的图 7,此图很清楚的展示出不符现象 1-2 占总问题的 81.25%,是进行质量改善的重点
【柏拉图正确制作方法 柏拉图怎么制作】
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