在工作中我们可能会遇到要整理文件目录的情况,比如为下面图 1″PPT 教程”文件夹中的 6 个文件整理一个文件名目录,参考效果见图 2 。这篇文章我们来学习一下操作办法 。
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G02555-0.jpg)
图 1
【excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录】
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G0C51-1.jpg)
图2
操作步骤:
1.在 Excel 工作簿中打开一张工作表,单击”数据”选项卡”获取和转换”功能组中的”新建查询”按钮,在弹出的下拉列表中依次单击”从文件”-”从文件夹” 。
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G0FN-2.jpg)
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G02I7-3.jpg)
2.在弹出的”安全声明”对话框中单击”确定”按钮 。
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G06115-4.jpg)
3.在弹出的”文件夹”对话框中单击”浏览”按钮,打开”浏览文件夹”对话框,找到对应的文件夹”PPT 教程”单击选中,接着单击”确定”按钮 。
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G0J08-5.jpg)
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G02641-6.jpg)
4.返回”文件夹”对话框,单击”确定”按钮 。
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G01a9-7.jpg)
5. 此时,会弹出一个”查询编辑器”窗口,显示文件夹”PPT 教程”里不同文件的相关信息,其中 B 列 Name 就是我们制作目录需要提取的文件名称 。
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G050I-8.jpg)
6.在”开始”选项卡下单击”关闭并上载”按钮,此时工作簿会自动新建一个工作表,显示我们在”查询编辑器”窗口中看到的文件信息 。
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G013Q-9.jpg)
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G03P2-10.jpg)
7.最后,保留存放文件名信息的”Name”列,删除其余列,并将列标题字段”Name”改为”目录”即可 。
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G04b8-11.jpg)
保留”Name”列,删除其余列
![excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录](http://pic.yunnanlong.com/230113/115G04U9-12.jpg)
将列标题字段”Name”改为”目录”
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