以前加油菌(来自 Office 全能加油站)做过一期提取文档目录的专题微课,本以为各位小伙伴已经 get 到了提取目录的精髓,不过这段时间又有不少童鞋在询问加油菌关于目录的问题,主要出现的情况是这样的:
其实提取文档的目录并不难,只是很多童鞋都把 Word 想得太“智能”了而已 。
我们要提取到正确的目录,必须得让 Word 能够识别出你想提取的那些文本以及相对应的标题级别,也就是说,我们必须得为相应的文本设置能够被 Word 识别的不同级别的文本样式,才能够提取出正确的目录 。
而设置不同级别的文本样式可以通过“样式”窗格、大纲视图来实现 。
之前我们讲的是通过为文本设置不同的标题样式,然后再提取目录,今天加油菌讲讲通过大纲视图设置不同的大纲级别来提取目录 。
1
在“视图”选项卡中单击“大纲视图”按钮,进入大纲视图 。
2
进入大纲视图后可以看到原始文档的大纲级别(这里加油菌随便输入了一些表示不同级别的文本),在需要设置为一级标题级别的文本上单击,然后在“大纲级别”下拉列表中选择“1 级”选项即可 。
3
用同样的方法分别设置二级标题、三级标题等大纲级别 。
4
退出大纲视图,打开“目录”对话框,在其中设置相应的目录显示级别,即可提取出正确的目录了 。
【word文档目录大纲级别怎么设置 word大纲级别在哪里设置】 经过加油菌的这番讲解,童鞋们是不是已经掌握了提取目录的方法啦?
推荐阅读
- word彩虹出岫如何设置
- word小白必学技巧 word降序排列在哪里找
- word排版怎么把左右两页变成一页 word换页怎么换
- 在笔记本电脑上怎样弄电子文档
- 批量删除Word分页符居然如此简单 word怎么删除分节符下一页
- 如何将excel表格转换成word文档 excel导出成word表格
- word怎么改页码从目录后面开始 word怎样设置页码从正文开始
- 教你三招快速撤销Word自动编号 word怎么取消自动编号
- 设置字体格式 word目录字体格式设置在哪里
- excel如何制作多个文件目录 怎么制作文件夹目录