排序 , 应该是 Excel 中最基本的话题和功能 , 对于一般的数值排序 , 部分的亲还可以应对 , 但对于一些自定义或者函数公式的排序 , 大部分的亲望而止步……那到底有多少种排序的方法呢?我们在本节内容中寻找一下答案 。
一、命令排序 。
目的:对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序 。
方法:
1、选定目标列中的任意单元格区域 。
2、【数据】-【升序】(排序左侧的 A 到 Z 图标) 。
解读:
1、此方法排序时 , 单元格的大小必须相同 , 如果有合并单元格区域 , 必须规则 。
2、除了【升序】这个外 , 此方法还可以【降序】(排序左侧的 Z 到 A 图标) 。
二、快捷键排序 。
目的:对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序 。
方法:
在目标列的任意单元格区域右键-【排序】-【升序】 。
解读:
快捷键【排序】菜单中 , 除了【升序】外 , 还有【降序】、【将所选单元格颜色放在最前面】、【将所选字体颜色放在最前面】、【将选定格式的图标置顶】 , 从字面意思就可以理解具体作用 。如下图所示 。
三、多列综合排序 。
目的:以【月薪】为主要关键字 , “年龄”为次要关键字进行【降序】排序 。
方法:
1、选定所有数据区域(包含标题行) 。
2、【数据】-【排序】 , 打开【排序】对话框 。
3、选择【主要关键字】中的【月薪】 , 【排序依据】中的【单元格值】 , 【次序】中的【降序】 。
4、单击左上角的【添加条件】 , 选择【次要关键字】中的【年龄】 , 【排序依据】中的【单元格值】 , 【次序】中的【降序】 。
5、【确定】 。
解读:
如果仅对“月薪”【降序】排序 , 则此方法的结果同“命令排序”和“快捷键排序”的结果相同 。
四、自定义排序 。
目的:按“学历”从高到低排序 。
方法:
1、选定所有数据区域(包含标题行) 。
2、【数据】-【排序】 , 打开【排序】对话框 。
3、选择【主要关键字】中的【学历】 , 【排序依据】中的【单元格值】 , 【次序】中的【自定义序列】 , 打开【自定义序列】对话框 。
4、在【数据序列】文本框中依次输入:
大本
大专
中专
高中
初中
并单击右上角的【添加】 , 之后【确定】-【确定】即可 。
解读:
除了“学历”外 , 还可以按“职务”等自定义排序 。
五、按笔画排序 。
目的:按“员工姓名”笔画的多少【升序】排序 。
方法:
1、选定所有数据区域(包含标题行) 。
2、【数据】-【排序】 , 打开【排序】对话框 。
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