word创建目录方法步骤 word如何插入目录

目录中将会包含文档中的所有章节,并显示每章开始处的页码 。在 ONLYOFFICE 文档中,使用目录可轻松浏览多页文档的内容,并且快速切换至需要前往的部分 。目录是根据使用内置样式进行格式化的文档标题自动生成的 。这就使得您能够更加轻松地对目录进行更新和创建,而又无需手动去更改标题或页码,即使正文中的内容发生变化 。

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目录中的标题格式
格式标题
首先,使用一种预定义样式来对文档中的标题进行格式化 。为了实现这一点,
  1. 选择您想包含在目录中的文本 。
  2. 打开顶部主页标签页中位于右侧的样式菜单 。
  3. 点击需要应用的所需样式 。默认情况下您可使用标题 1 – 标题 9 的样式 。

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如果您想使用其他样式(例如:标题、副标题等)来对标题进行格式化,则需要首先调整目录设置(请参阅下面的相应部分) 。如需进一步了解有关格式化样式的信息,请参考本页 。
管理标题
在完成了标题的格式化后,您可点击左侧边栏中的导航图标,打开显示有所有标题及相应嵌套层级列表的面板 。借助此面板,您可轻松在文档文本的标题之间进行导航,同时对标题结构进行管理 。
右键点击列表中的标题,然后使用菜单中的可用选项之一:

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  • 上移 —— 将当前选择定的标题向上移动至层次结构中的更高级别,如:从标题 2 移动至标题 1 。
  • 下移 —— 将当前选择定的标题向下移动至层次结构中的更低级别,如:从标题 1 移动至标题 2 。
  • 新标题在前 —— 在当前选定的标题前添加一个新的同级别空标题 。
  • 新标题在后 —— 在当前选定的标题后添加一个新的同级别空标题 。
  • 新副标题 ——在当前选定的标题后添加一个新的空副标题(即:级别较低的标题) 。
在添加标题或副标题时,您可点击列表中添加的空标题来输入文本 。这一操作即可在文档文本中进行,也可通过导航面板完成 。
  • 选择内容 —— 选择文档中位于当前标题下方的文本(包括与该标题的副标题相关的所有文本) 。
  • 全部展开 —— 在导航面板中将所有标题级别全部展开 。
  • 全部收起 —— 在Navigation面板中将除 1 级外的所有标题级别收起 。
  • 展开至特定级别 —— 将标题结构展开至选定级别 。例如,如果您选择了 3 级,那么会将 1 级、2 级以及 3 级标题展开,同时将 4 级及更低标题收起 。
如需手动展开或收起单独的标题级别,可使用标题左侧的箭头 。
如需关闭导航面板,请再次点击位于左侧边栏中的导航图标 。
在文档中插入目录
如需向您的文档中插入目录:
  1. 将插入光标放在需要添加目录的地方 。
  2. 在顶部工具栏中切换至引用标签页 。
  3. 点击位于顶部工具栏中的目录图标,或者点击该图标旁的箭头并从菜单中选择必要的布局选项 。您可选择展示标题、页码与引导线或者仅标题 。

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目录的外观可稍后在设置中进行调整 。
目录将被添加至当前光标位置 。如需改变其位置,您可选择目录栏(内容控件)并将其拖动至合适的位置 。为了进行拖动,您可点击目录栏左上角位置的按钮,并按住鼠标将其拖动至文档文本中的另一个位置 。

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