1.word真假目录的认识 。
word 中有很多目录的应用,目录的新建应该是自动插入,才是正真的真目录,用手动做的,用键盘往里面输入的,或是格式刷的目录都是假目录 。
真的目录是插入的,按住 ctrl 键,可以直接跟踪链接,点击目录直接到达文字段,非常好用 。
word2010 版本
word2003 版本
所以真目录具备了超链接的功能,连页码都是自动生成的,点目录,按住 ctrl 点击需要的章节即可到达 。如下图:
按住 ctrl 键,点击章节,即可到达
点击第四章,到达页面 。
假目录就没有此功能,如果想将假目录做成超连接功能,一点就到达天费劲的,非常耗时和麻烦,要先做书签,再做超链接,要做好几步设置,并且一行就得需要做一个书签,而真目录这些工作是避免的 。
真目录是生成就直接到达,还有标题文字和页码全部都是自动出现的 。
整个目录的生成只需 5 秒即可 。
目录是生成,不是去手动制作的,输入的目录 。
2.目录中无法对齐的烦忧 。
中文的文章在 word 中都是两端对齐,非常漂亮 。
英文的文章,一般是左对齐,(点击右键,设段落,将两端对齐改为左对齐 。)因为右边的单词长短不一 。
如果两端对齐,发现每行的字个数不一样多,原因是中英文混排,标点符号的个数每行都是不同的,字符的个数不同,又要两端对齐,这样在 word 中就有一个自动缩放两字之间间距的方法来进先排版 。故在默认的情况下,字符之间的间距是不一致的 。
如果做目录中的页码,用空格去空这个页码的位置是不可取的,其实非常简单,应该用制表符来配合排版,而非空格 。
故目录无法对齐就是假目录,就是手动输入,空格间距的默认 。
3.目录在 word 中能生成 。
首先看下图,每个标题的前面有个黑点,这个黑点在打印的时候是没有的,在编辑的时候存在 。这说明 word 在提醒我们,这些标题是有级别的 。
正因为有级别,所以将光标定在生成目录的地方 。如果是 2003 版本,就插入菜单,直接引用,插入引用索引和目录 。
word2003
点击目录,点击确定就生成,5 秒即可 。
在 2010 版本,在菜单引用中,目录菜单下 。
可以选择自动目录,也可以插入目录,弹出目录对话框,设置需要的格式目录,如下图 。
只有要 word 中的标题做成带有级别的样式,就能自动生成目录 。
4.word 中的样式,最核心的内容 。做标题级别 。
样式是 word 中的核心功能,无关是否需要目录 。
对同一级别的标题,改格式,只改一个,其他也需要一样的格式改变 。
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