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OA是英文Office Automation的缩写，指的是办公自动化。办公自动化是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS) 。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS) ，它利用业务各环节提供的基础“数据” ，提炼出有用的管理“信息” ，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。