外贸邮件常用语清单教你流程化梳理外贸工作( 二 ) _云知道

在装货的24小时之前，你要向海关申报（也就是报关）。
接下来是货运，你要租船订仓，把货交给客人了。
如果合同是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司）。
如果是由卖方支付运费（CIF，CNF），那就是要你去找货运公司（船运公司）咨询船期，运价，开船口岸等。

收汇
这是个相对简单又复杂的事。
如果是做信用证L/C的话，你开出汇票请银行议付即可收钱，银行是不认货物，只认票据的（有的票据可以买卖），只要你的单证相符，银行立马给钱。我国出口结汇有几种形式：收妥结汇、押汇、定期结汇。
外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。不要出现货款两空，毕竟现在的国际诈骗是不少地。
核销
"出口外汇核销单"是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。
你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料（如来料加工、来件装配要提供加工合同和"登记手册"）到外汇局办理出口收汇核销。
退税
你在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。在得到"出口企业退税登记表"后，按登记表上的要求填写，并盖单位公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关接到你企业的正式申请后，审核无误并按规定的程序批准后，核发给你"出口退税登记表" 。

一笔外贸订单的顺利成交和完成需要经过非常多的细节沟通，包括从最初给潜在客户发送开发信或回复询盘，到最终客户收到货物后的售后跟进和维护。
【外贸邮件常用语清单教你流程化梳理外贸工作】整个外贸业务流程中的每一个细节都需要外贸业务人员能够准确、及时的和国外客户进行有效沟通，只有这样才能确保每一笔外贸订单的高质量交付以及后续客户的持续返单。
外贸开发信（1）
Dear John Smith,
I hope this email finds you well!
I wanted to reach out because[explain how you got their contact information and how you relate to them:talked to a colleague on linkedin,saw your company online,etc.].
Our company has a new[Product or Service]that will help your company[One sentence pitch of benefits].We do this by:
Benefit/feature 1
Benefit/feature 2
Benefit/feature 3
Let's explore how our[name of your product]can specifically help your business.Are you available for a quick call[time and date]?
Best regards,
Jack
外贸开发信（2）
Dear John Smith,
We are the main manufacturer of A product,B product and some other related product here in China,our product have been exported to[Country name]market for many years.For more dETAils about our company and our products,please kindly take a visit to our website at:[www.abc.com].
For your reference,I have attached our product catalogue here in this mail,please kindly take a view of it.
In case you have any interest or inquiry,please feel free to let us know.
Sincerely,
Jack
客户跟进邮件（3）
Dear John Smith,
Quickly following up on my email from yesterday.I tried to call you,but was unable to connect.Hoping to set up a call to introduce my company,[ABC Company].Do you have 10 minutes anytime early next week that would work?