外贸邮件常用语清单教你流程化梳理外贸工作 _云知道

外贸工作中，你不仅需要关注小细节，更应该有“宏观”的思考，要学会通过流程化与步骤梳理外贸工作。
今天我梳理了外贸工作全流程，教大家一步一步拉近与客户的距离。
客人怎么来？
有几种办法，主要的有：
一，网上吆喝，找买家。
二，参加展会，揽生意。
相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。

报价怎么报？
报价里有什么内容呢？货物的成本其他费用利润。
以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用付给工厂的加工费用) 。
其它费用就是运费（价格条件里有说明）杂费报关费用公司日常开销费用等等。
利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣的国税局的退税。
所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些条件：
A、汇率
B、价格条件
这个东西其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点。
C、运费和杂费
那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。
D、退税
很多国家为鼓励出口创汇，都有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退税，我们也退税。
E、配额
本以为我们WTO了，配额可以取消了。可欧美至今仍对我们实行"限量供应"，配额依然存在。依然存在配额分配不公的事实。一切和从前一样，那些出口大户们依然享受和占有大量配额。大户们用不掉的配额仍旧可以倒卖，而那些想增加出口却没配额的中小户们只能买配额，在报价中，配额的费用是一定要加上去的，因为可能买配额的价钱比你的货物成本价还高。

合同怎么签？
在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书，也有确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（order）、委托订购单（Indent）等等。除非一方声明"以签约为准"，以上的这些都可以认为是合同。
确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）等等，就没有合同那么严肃了，简化了很多。像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入。
钱该怎么付？
比较常用的国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。
备货（采购或工厂生产）
备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验（我们叫"商检"），否则无法报关出口。
备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装......要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排，以利于船货衔接。
商检
从这里开始往后的很多工作，很多外贸公司都交给专门的机构去做了，你只要了解一下流程就可以了。
如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。
在商检里还包涵一个"原产地证明"(Certificate Of Origin) 。
报关
货已经准备好，商检也OK了，下面就要运给客人了。要把货运出去，得先跟海关打交道，这就是报关，每个国家都一样。
海关对进出口货物的通关手续，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。