在使用office2003的时候偶尔也会觉得这东西不够智能，使用起来也不是特别满意，其如果你知道office2003的很多技巧以后也许就能方便很多了 。下面就跟大家一起来分享分享常用的office2003使用技巧!
技巧1：替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现 。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签也会随之丢失 。但如果在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
技巧2：使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：
第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl X键剪切把它放到系统的剪贴板中 。
第二步：按“Ctrl H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同) 。
第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换 。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了 。
技巧3：查找对话框中的快捷键
执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt F”，是查找下一处，按“Alt M”是打开高级选项，按Alt D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框) 。
另外，在进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl Tab键就可以了，非常方便 。
技巧4：在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl PageUp键或Ctrl PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了 。
技巧5：批量修改大小写
【office2003小技巧有哪些？】有时在文章录入过程中，因为不愿浪费时间在中英文之间切换，所以把所有的英文单词都以大写形式输入，如果要修改，当然不能一个一个来，否则一篇相当长的文档会让你伤透脑筋的 。有了查找与替换，可以让你瞬间完成任务 。按下“Ctrl H”组合键调出查找和替换对话框，在“查找内容”中输入字母全为大写的单词，在“替换为”中输入小写的正确单词，最后点击“高级”按钮，选中“区分大小写”项，单击“全部替换”就可以了 。
技巧6：数字格式批量转换
在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力 。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格式 。按下“Ctrl H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#” 。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&” 。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等 。最后单击“全部替换”就可以了 。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的 。
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