作用
Ctrl 分号 (;)
插入当前日期
Ctrl Shift 冒号 (:)
插入当前时间
Ctrl Alt 空格键
插入字段的默认值
Ctrl 撇号 (’)
插入上一条记录同一个字段中的值
Ctrl 加号 ( )
添加一条新记录
Ctrl 减号 (-)
在数据表中，删除当前记录
Shift Enter
将所做的更改保存到当前记录
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl Enter
在“短文本”或“长文本”字段中插入一个新行
用当前数据更新字段
按键
作用
F9
重新计算窗口中的字段
Shift F9
重新查询基础表；在子表单中，这仅会重新查询子表单的基础表
F9
刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容
在表格和单元格中导航
在表格中移动并进行操作
按键
作用
Tab 键
移至下一单元格
Shift Tab
移至上一单元格
向下键
移至下一行
向上键
移至前一行
Ctrl Tab
在单元格中插入一个制表符
Enter
开始一个新段落 。
最后一行末尾的 Tab 键
在表格的底部添加一个新行
在表格或单元格中移动
按键
作用
向左键
向左移动一个字符
向右键
向右移动一个字符
向上键
上移一行
向下键
下移一行
Ctrl 向左键
向左移动一个字词
Ctrl 向右键
向右移动一个字词
End
移到行尾
Home
移到行首
Ctrl 向上键
向上移动一个段落
Ctrl 向下键
向下移动一个段落
Ctrl End
移至文本框的末尾
Ctrl Home
移至文本框的开头
Shift F4
重复上一个“查找”操作
获取有关 Access 的帮助
通过所提供的帮助窗口，可使用所有 Access 帮助内容 。
按键
作用
F1
打开“帮助”窗口
Alt Home
返回到 Access 帮助主页
Tab 键
在“帮助”窗口中选择下一个项目
Shift Tab
在“帮助”窗口中选择上一个项目
Enter
对所选项目执行操作
Enter
在“Access帮助主题”列表中，展开或折叠所选项目
Tab 键
选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift Tab
选择上一个隐藏文本或超链接
Enter
对所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作
Alt 向左键或 Backspace
移回到上一个帮助主题（“后退”按钮）
Alt 向右键
向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮）
向上键、向下键
在当前显示的帮助主题中小幅度地向上或向下滚动
Page Up、Page Down
在当前显示的帮助主题中分别大幅度地向上或向下滚动
Esc
停止最后一个操作（“停止”按钮）
F5
刷新窗口（“刷新”按钮）
Ctrl P
打印当前帮助主题（如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl P）
F6，然后按 Enter，以打开选择列表
更改连接状态
F6
在“帮助”窗口中的各区域之间切换，例如，在工具栏和“搜索”列表之间切换
向上键或向下键
在树视图的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目
Enter
在树视图的目录中，展开或折叠选定的项目
其他
按键
作用
F2
显示所选超链接的完整超链接地址 (URL)
F7
检查拼写
Shift F2
打开“显示比例”框，从而在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本
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