1、标题：标题要写在第一行正中 。写上通知二字 ， 如果事情重要或紧急 ， 也可写重要通知或紧急通知 ， 以引起注意 。
【通知的格式】2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称 。在第二行顶格写 。因通知事项简短 ， 内容单一 ， 书写时略去称呼 ， 直起正文 。
3、正文：另起一行 ， 空两格写正文 。正文因内容而异 。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会 ， 还要写清要求 。
4、落款：分两行写在正文右下方 ， 一行署名 ， 一行写日期 。
通知 ， 是运用广泛的知照性公文 。用来发布法规、规章 ， 转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文 ， 批转下级机关的公文 ， 要求下级机关办理某项事务等 。通知 ， 一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成 。
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