很多同学在论文投稿收到审稿意见后很恐慌 ， 生怕自己一个不小心就阻碍论文的顺利发表 。摆正心态！威廉斯塔福德诺布尔的《答复审稿人的10条简易法则》中提到：审稿过程能让你获得同领域多位专家的建议 ， 可以大大改进你的内容 。这对你的研究来说是百利无一害的！
而且 ， 经过多轮同行评审的论文容易获得更多引用 。
询问函和答复函范文（答复函范文简短）
因此 ， 大家应该把它当作一件和大牛们沟通的好事 ， 不要当作别人给你稿件提意见的「坏事」 。
为了更好的沟通 ， 可以参考以下建议和回复模板：
在回复的第一步时要写几句感谢的话保持态度端正有礼貌 ， 感谢审稿专家审阅稿件花费的时间和精力 ， 感谢编辑部的辛勤付出 。
然后可以写上一些「套话」说明你已阅读审稿意见 ， 同时我们并对文章进行了认真的修改等：
Dearreviewer:
Thankyouforyourdecisionandconstructivecommentsonmymanuscript.WehavecarefullyconsideredthesuggestionofReviewerandmakesomechanges.Wehavetriedourbesttoimproveandmadesomechangesinthemanuscript.
Theyellowpartthathasbeenrevisedaccordingtoyourcomments.Revisionnotes,point-to-point,aregivenasfollows:
面对审稿意见我们要逐一进行回复 ， 详细说明修改原因 ， 如何修改 ， 具体在论文里修改了哪里 ， 修改的地方可以视情况在原文中使用高亮、审阅模式、批注等进行标记 。
回答格式建议为：「审稿人意见原文+感谢审稿人意见+回答内容 。」
Thetitleistoolong,Isuggestshortening.Modifiedthroughoutthetextaccordingtothecomment(Line20,page1).Thankyouforthetitlesuggested.Theprecedentversionofthetitlehasbeenreplaced,becoming...Line25,page1…Modifiedthroughoutthetextaccordingtothecomment(Line20,page1).
审稿人长期进行审稿 ， 对语言用词比较熟悉和关注 ， 审稿人如果对你的语言提出的修改意见 ， 一定要仔细润色 ， 如果自己英语水平不好 ， 务必要找专业人士帮忙润色 。
回复时建议按照以下模版进行：
【答复函范文简短 询问函和答复函范文】Weapologizeforthepoorlanguageofourmanuscript.Weworkedonthemanuscriptforalongtimeandtherepeatedadditionandremovalofsentencesandsectionsobviouslyledtopoorreadability.WehavenowworkedonbothlanguageandreadabilityandhavealsoinvolvednativeEnglishspeakersforlanguagecorrections.Wereallyhopethattheflowandlanguagelevelhavebeensubstantiallyimproved.
如果不同意审稿人的意见 ， 在感谢审稿人意见之后 ， 应该给出足够的理由和结果用以佐证 。而对于无法修改的内容 ， 也要说明其中具体的原因 ， 但是同时你也要表示出你为此做出了什么样的措施来弥补 ， 或者说你的理由足够充分 。
表达上可使用：
Wepolitelydisagree./Werespectfullydisagree.婉转的表述不同意 ， 或者Weagreewithyouthat....,however,......
以上4点是回复时需要重点注意的地方 ， 把它们串联一下就是完整回复模版 ， 如下：
DearEditorXXandReviewers,Thanksverymuchfortakingyourtimetoreviewthismanuscript.Ireallyappreciateallyourcommentsandsuggestions!Pleasefindmyitemizedresponsesinbelowandmyrevisions/correctionsinthere-submittedfiles.（基本上是套话）
Thanksagain!下面就开始回复文章的审稿意见了 ， 一般首先是回复期刊编辑的整体意见：
SUGGESTIONSFROMEDITOR（注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里 ， 不能只有回应）Yourresponsetothegeneralcommentsfromtheeditor接下来是逐条回应审稿人的建议：
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