答复函范文简短 询问函和答复函范文( 二 )


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Reviewer#1:Responsetothequestionsonebyone
Reviewer#2:Responsetothequestionsonebyone
最后 , 再分享一些其他注意事项 , 也是很多同学在回复审稿人时常遇到的问题:
01-回复时间越快越好?
错!时间不可短 , 也不能超过deadline 。
首先太短显得草率 。原则上 , 「minirevision」要一周后再回复 , 「majorrevision」 , 回复时间要三周以上 。
如果遇到需要数据而你没有的 , 尽快安排实验或分析 , 无法按期完成 , 需要与老板商量斟酌是否需要先与杂志方联系推迟截稿日期 。
02-如何优化回复信排版?
建议使用字体、颜色和缩进的变化来区分三种不同的元素:审稿人的意见、你对意见的回应以及你对稿件所做的修改 。你可以在答复函的第一部分对这种区分方式进行交代 。
03-结论先行 , 回复以“是”与“否”开始
尽可能回答“是”或“否” 。当审稿人是正确的时候 , 请在回复中说明 。
你的目标是向审稿人表明你认真对待了他们的意见 , 你应该迅速传达你对他们的评论的回应 。接着你也可以提供一些背景信息支持你的回复 。最后 , 请记住 , 在大多数情况下 , 审稿人都是善意的同事 , 他们自愿抽出时间帮助确保科学文献中报告的结果的有效性 。
我们要正确对待并最大化利用审稿人的审稿意见 , 让其成为提升我们科研论文质量和未来研究能力的一种助力 , 而非「绊脚石」!

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