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职场人士必须掌握的32个Excel函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升 。
建议收藏备用,有时间多练习一下,才能迅速掌握函数命令,工作起来得心应手 。
一、判断公式1、把公式返回的错误值显示为空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示 。
把公式返回的错误值显示为空
2、IF的多条件判断
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数 。
IF的多条件判断
二、统计公式3、统计两表重复
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在 。
统计两表重复
4、统计年龄在30~40之间的员工个数
公式:=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
统计年龄在30~40之间的员工个数
5、统计不重复的总人数
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加 。
统计不重复的总人数
6、按多条件统计平均值
F2公式:=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")
按多条件统计平均值
7、中国式排名公式
公式:=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
二、数字处理8、取绝对值:=ABS(数字)
9、数字取整:=INT(数字)
10、数字四舍五入:=ROUND(数字,小数位数)
四、求和公式11、隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
隔列求和
12、单条件求和
公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
13、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A 。
单条件模糊求和
14、多条求模糊求和
公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
多条求模糊求和
15、多表相同位置求和
公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新 。
多表相同位置求和
16、按日期和产品求和
公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
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