当1个Excel文件中有很多个Sheet的时候 , 很多人都会想到做一个目录 , 这样的话方便我们快速找到自己需要的文件 , 但是如何制作Excel目录 , 相信很多人都不会!
今天跟大家分享一种自动生成Excel目录的方法 , 不用使用任何函数 , 只需点点鼠标即可轻松搞定!只不过这个操作仅支持Xlsx格式的Excel文件
一、组合工作表点击一个工作表名称 , 然后点击鼠标右键找到【选定全部工作表】 , 就会选中这个Excel文件中的所有sheet
之后在第一行插入一个空白行 , 然后在A1单元格中输入=XFD1点击回车 , 在A1单元格中显示0 , 则表示设置正确 , 最后将刚才插入的空白行隐藏掉
二、检查兼容性需要点击【文件】然后找到【信息】点击【检查工作薄】选择【Excel兼容性】就会跳出一个窗口 , 在跳出窗口的左下角找到【复制到新表】就会新建一个Sheet , 并且把找到的兼容性问题都显示出来 。
随后我们仅仅保留【sheet名称'!A1】这个区域 , 将不需要的区域全部删除即可 。至此就制作了一个简单的Excel目录 , 如果你需要求不高 , 可以用就行 , 做到这里就可以结束了 。如果要求比较高 , 就需要再美化下
三、美化目录首先为表格设置一个表头 , 并且设置一个单元格样式 , 随后选中目录将单元格样式设置为【常规】 , 然后再为它设置一个自己喜欢的字体
随后按下快捷键Ctrl+H调出替换 , 在查找内容中输入【'!A1】 , 直接点击全部替换 , 就是将A1这个部分去掉 , 这样的话更加好看
最后就是为表格居中 , 设置一个网格线 , 现在我们点击sheet名称 , 就会自动跳转到对应的sheet
四、制作返回目录点击目录表中的A1单元格 , 我们再地址栏栏中输入【返回】2个字然后点击回车 , 这样的返回按钮就做好了
现在点击sheet名字会跳转 , 在地址栏中点击返回 , 就会返回目录表 , 至此就设置完毕了 。
【Excel自动生成目录技巧 Excel目录自动生成怎么弄】我是Excel从零到一 , 关注我 , 持续分享更多Excel技巧
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