输入凭证类型可直接输入凭证类型代码，系统自动显示凭证的简称，当需要打印记账凭证时，系统可以自动转换成凭证的正式名称 。凭证编号无需输入，由系统自动分类按月编号 ， 系统自动编号是为保证编号的连续性 ， 同时也方便用户使用 。
【怎样输入凭证类型与凭证编号】会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明 。记录经济业务的合法性与合理性 ， 保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制 。
按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等 。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据 ， 按照经济业务的事项的内容加以归类 ， 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等 。
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