忙忙碌碌一天下来工作效率大打折扣,时间都不知道花到哪里了 。相信很多人都存在这个困惑,做一件事时想到另外一件事或者被其他事情打乱节奏 , 如果你也存在这种情况建议精读这篇文章,一定会对你有所帮助 。作者 | 汤良杰(显令)
来源 | 阿里开发者公众号
导读“工作会自动膨胀,直到占据你所有的时间” 。在快节奏的互联网行业中,作为知识型工作者,我们每个人手上都堆积着大量的事件要处理:
- 业务需求:需求评审、系分评审、项目测试、代码CR、发布回归
- 基础建设:环境建设、工具建设、数据建设、自动化用例建设
- 组内工作:答疑、授教、会议、外部支撑
- 其他事项:突然事情、老板的事情、自己萌发想做的事情等等
“混乱不是问题,关键在于需要多久时间才能发现其内在的相关性” 。今天分享的这本时间管理秘籍《搞定》就是帮助我们解决时间混乱问题 。这里面提到的方法,刚开始我是模仿着做,现在经过两年的沉淀已经变成了我的一个工作习惯和工作方式 , 这对我理清工作、提高工作效率非常有帮助 。
时间管理的三大误区
- 不可能把5分钟变成6分钟
- 不可能管理大量的信息,过量的信息只会被遗忘或忽视
- 不可能管理事务的优先级,因为事务是否优先完全是你的主管决定
学习时间管理,首先我们要建立好自己的预期值,如果一开始预期就错了,时间也就白费了 。不要指望通过时间管理实现用5天的时间做完6人日的活 , 这意味着我们对时间管理的目标应该是极大可能提升时间利用效率 。
之前看到“时间密度”这个词,它说得是通过降低时间密度来提升时间利用效率,越成功的人时间密度越小 。举一个常见的例子:我们找同学帮忙看个问题 , A同学说今天晚点给你看下(时间密度为天,时间的安排以天为单位),B同学说下午3点给你看下(时间密度为小时) 。我们细品下A、B两位同学对时间的掌控力 , 这表现了B同学对时间的精打细算(并不绝对,大家理解意思即可) 。对时间越“精打细算”,你的时间利用效率就会越高 。通过对这本书的学习 , 它也教会我了如何掌控好自己的时间 , 毕竟人的一生只有300个100天 。
GTD概述GTD是英文“Geting Things Done”的缩写,它已经成为时间管理领域的一个专有名词 。这本书提供了一个新思维方式:时间管理不是不断压缩,而是管理内心的焦虑和精神负担 。
GTD核心理论是通过外部工具解除精神负担 , 保持大脑的轻松愉快 。备忘录、时间表、日程表、工作计划进行时间管理的根本目的是通过外在工具和技术,将那些让你心烦意乱的工作安排从大脑的移除出去,保持大脑的轻松愉快 , 以良好的状态面对一项项的工作计划 。
我认可GTD的理论,在于我感觉围绕时间的话题最终都能指向这个源头:
- 番茄时钟法 。它的工作方法是25分钟一个循环,将事情进行拆解,20分钟内专心解决一件事再休息5分钟 。本质上还是让大脑在20分钟内不要有其他负担 。
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