所以,在插入这些对象的内容时,尽量采用截图插入 , 不要直接将文件对象拖拽进来 。
4、额外的字体
word 自带了很多常用字体,这些字体word可以非常迅速的处理这些字体,因为这些兼容性都是非常高的 。如果你为了美观,使用了额外的字体 。这些字体在word里面需要消耗额外得资源不说 , 而且兼容性不好,可能在你的电脑上没问题 , 一发给别人,或者转为pdf , 都会出现无法显示、或者重影等等不可预料的错误 。因为别得电脑上没有该字体 。
所以,在编辑word时 , 尽量不要使用不常见的字体 。
5、过多的形状
在word里有一个功能是可以插入形状,有些时候画一些简单图形 , 很多人会直接利用该功能在word里面画图,但是画完图,并没有截图变成一张完整的图片,而是就这样各个形状组合放置在word里,这样 , 对于word来说,就相当于本来存储1张图片1个标记即可完成事 , 变成了需要存储N多个形状,位置、标记 。word自然消耗资源多 , 而且文字一动,很可能造成这些形状画的图散架,回头处理非常麻烦 。
所以,在word里画图时,画完了尽量截图保存为图片 , 形状删除 。减少错误和资源消耗 。
6、混乱的交叉引用
word里面有个交叉引用的功能,这个功能可以让你跳转指向你要指向的页面,相当于超链接 。比如:在第一页需要指向113页的原件报告页页码 。那么你就需要使用它 。这个功能是一个非常实用的功能 。但是如果混乱使用,很可能造成word资源消耗过大 。比如:第一页指向第三十页,第三十页又指向第八页,第八页又指向第六十五页 。这样就是一个混乱的交叉引用 。增加word资源消耗 。
7、表格过长在word里面处理表格消耗的资源远比在excel消耗的资源高 。在word里如果处理一个超过200行的excel,已经消耗非常多资源了 。如果你放置了一个超过500行的excel表格,或者更多行的表格 。你会发现你想要在word里面调整一下这个表格的行高、列宽 。那是非常困难的事情 。非常非常消耗资源 。甚至电脑死机
所以,在word里放置表格 , 尽量不要超过200行,如果你的表格真的很大,你可以拆分成多个表格来处理 。这样方便你在word里面处理 。
综述综上所述,要想word不崩溃,不缓慢 。尽量避开上面的问题,保持清爽的word,你会发现你的word就比别人快很多 。欢迎关注讨论~
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