1.6会议末留出问答时间 。
在问答时间中 ， 参会人可以提出困惑、给出个人意见和评论，还能为未来的会议提建议 。可以在日程表最后标出问答时间，也可以不做书面安排 ， 到时候口头提出来 。
- 若参会人员没有问题 ， 可以早点结束会议 。早点散会让很多人高兴 。
1.7日程中可以但不必须包含讨论主题的提纲 。
时间安排是会议日程的中心，用来引导讨论 。不过，额外的讨论话题提纲也能带来帮助 。它可以提醒参会者哪些话题是重点 ， 巩固对这些要点的记忆 。下面是话题提纲的范例（详情可参考如何写提纲这篇文章）：
- 一、重点预算问题
- 1. 员工出差预算
- 2. 代理经销预算争取更好的代理
- 3. 宣传预算
- 二、增加盈利的办法
- 1. 可选服务给客户提供选择；征求反馈
- 2. 移动科技再投资
1.8发放会议日程前要检查错误 。
有些参会人员很依赖会议日程，所以发放前要确保日程的完整性和准确性 。这不仅是礼貌，也是对参会人员的尊重，还能表现你关注细节 。
- 另外，排查错误还能为你节省时间，不让你丢面子 。
使用会议日程模版
2.1使用文字处理软件自带的模版 。
很多文字处理器 ， 如Microsoft Office ， Pages，提供各种模版，应该会有会议日程模版 。使用模版极大地提高了编写效率 。模版不仅有条理而且美观，你只需要把相关内容填到对应项里就可以了 。
- 各种文字处理软件稍有不同，一般是通过顶部菜单栏来找到模版 。
- 如果你的文字处理软件有模版功能，但没有自带会议日程模版，你可以从该软件的上下 。比如，Microsoft Word在office.Microsoft.com下载模版； Pages在Apple App store下载模版 。
2.2也可以从第三方网站上下载模版 。
如果软件本身不自带模版，上也找不到 ， 不用担心，其他网站上可以找到好多免费的模版 。你只需要用搜素引擎查找“会议日程模版”，就能搜到很多结果 。不过，有些搜索结果的来源不权威，在选用时要多加注意 。下面列举几个第三方网站：
- Save Word Templates: 这个网站提供很多适合Microsoft Word的模版 。
- Word Templates Online ：也是一个很好的资源，不过模版种类不是特别多 。
- iWorkCommunity ：适用于Pages，但是适合旧版本 。
- App Store也有很多适用于Pages的模版，但有些要收费 。
2.3填写模版 。
找到文字处理软件自带模版或从其他网站下载后，只需要填充必要信息 。模版上各区域明确：姓名、时间、讨论话题、小节标题等 。填好相关信息后 ， 检查有没有错误 。模版虽然便捷，但不能自动检查错误：拼写、语法或信息错误 。
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