一场有条理的会议需要一个成功的会议日程表 。很多没有参照日程表的会议又长又低效 。而详细的、灵活的日程表则能突出条理和重点 ， 在最短时间内达成会议目标 。你可以参照模版或者自己写，详情请看下文 。
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从头开始写日程
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1.1定标题 。
无论是优美的文学作品还是枯燥的表单，都需要有标题，会议日程也不例外 。标题需要传达两个信息：这是一份会议日程；会议主题是什么 。把标题写在空白文档的最上方 。标题无需辞藻华丽或用词复杂，因为是商务应用文，追求简单明了 。
- 别使用花哨或太大的字体 。一般情况下，英文字体用最标准的Times New Roman或者Calibri，中文字体可以用雅黑、宋体等默认字体 。标题字号和正文部分一致，或略大 。记?。罕晏獾哪康脑谟诖锘嵋橹魈猓皇嵌豪只蜃贫琳咦⒁饬?。
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1.2表头部分包括人员、地点、时间 。
标题下方是表头，其具体程度与会议的正式性一致 。表头内容和会议主题无关，只是客观信息，标明会议人员、地点、时间 。以下是可以选择的内容，记得要分点（可以用粗体）：
- 日期和时间 。可以放一块或分开写 。
- 地点 。若有多个地点 ， 要写清楚具体地址；若只有一个地点，只需标明会议室（比如：3号会议厅） 。
- 参会人员 。姓名前通常不需要带职位 。特别嘉宾 。包括领导、汇报人、特邀嘉宾等 。
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1.3简要陈述会议目标 。
没有目标的会议等于浪费时间 。表头下空一行，写“目标”，大写或加下划线，后面加冒号或换行符 。用1-4句话简要描述会议的讨论重点 。
- 例：预算会议的会议目标可以这样写：“目标：罗列出2014-2015年的关键预算目标 ， 并讨论长期缩减开支的办法 。研发部主任马尔克斯·费得曼还将就近期的竞争力研究做一个汇报 。”
- 你也可以参考以前写的会议概要或执行概要 。会议目标中只需概括性地指出会议中的讨论重点，不需要详细说明 。
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1.4写日程，列出会议的各要点 。
会议经常一不小心就超过了预计时间，而清楚的日程安排有助于控制会议时间 。会议目标下空一行，写“日程安排”，粗体或加下划线，然后罗列若干讨论话题 。每个条目独立一行 。
- 写清楚每个条目的预计讨论时间 。可以用“从几点到几点”这种格式，也可以用“持续多少时间”这种格式 。选择其中一种 ， 格式要统一，否则有失专业性 。
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1.5为特邀嘉宾安排时间 。
如果有特邀嘉宾参加会议，要给他们分配好时间 。一个嘉宾列一个条目 ， 不管他有几个话题 。这样的话，每个嘉宾能根据分配的时间调整讲话内容 。
- 最好提前联系与会嘉宾，询问他们大概需要多少发言时间 。这样能避免会议中出现时间安排问题 。
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