小提示
- 提高会议效率的好工具“OARR”:目标(Objective)、日程(Agenda)、角色和责任(Roles& Responsibility) 。首先,会议必须具备目标 。如果只是为了传达信息,那就别浪费时间开会了 。发通知就可以了 。目标应该明确,如:确定团队的季度目标 。日程是指为了达成会议目标需要讨论的话题 , 每个话题都要设定讨论时间 。如:1. 回顾上季度目标(15分钟) 。2. 共同商议本季度目标(20分钟) 。3. 精选五个主要目标(10分钟) 。角色和责任:会议领导者、记录者、总结行动方案者等 。
- 最好设定一个期限,在这个期限内大家可以对日程提出修改意见 。接受补充性意见或其他新意见 。
- 如果某人因事缺席会议,可以在日程顶部加一块“提前致歉”,写在其他地方或当场提及也可以 。
- 如果公司对会议日程格式有专门要求,应该按照该要求来定模版 。按章行事很重要 。
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