outlook邮件签名怎么设置 outlook邮件签名模板

现在许多企业里,电子邮件已经成为使用范围最广的沟通方式 。我们往往会选择使用微软Office的组件——Outlook,来完成日常的邮件处理、日程安排、联系人管理,以及任务管理等一系列工作 。那么,今天我就来向大家介绍几个Outlook中的必备应用技巧 。
1、发送邮件中为收件人设置时间提醒
我们每天可能要处理上百封邮件,这些邮件中安排的工作都有着不同的完成时间 。其中有的比较重要,需要提醒对方按时完成 。我们可以在发送这类邮件时,加上后续标志提醒,来提醒对方工作完成的时间 。

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2、设置循环日程安排
我们在工作中,可能常常会遇到一些周期循环的会议安排 。比如每两周和老板沟通会议,或是每个月一次的月会 。这个时候就可以发出一封邮件,book上老板的时间,作为一种循环的提醒 。
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3、邮件正文中添加附件
如果邮件很长,不同位置的内容会涉及不同的附件 。我们可以把这些附件贴在邮件正文中的不同位置,来方便阅读者可以根据内容查看与下载附件 。
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4、邮件撤销和重发
有时当邮件发出后,会发现有错误,我们可以尽快把错误的邮件撤回 。如果收件人还没有阅读这封邮件的话,便可以成功撤回邮件,之后重新发送正确的邮件即可 。
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5、显示工作周数
在一些外企的同事,会按周来写周报,或是安排工作是以周数为单位 。此时,我们便需要查看日期所在周 。在Outlook中其实就可以显示工作周数 。
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6、自定义签名
在邮件往来中,我们往往希望可以将姓名、企业信息、联系电话等常规信息,自动写入邮件中,形成电子有签名 。
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7、离开自动答复
当我们在休假的时候,往往都会需要设置邮件的自动回复功能 。这样如果同事发过来邮件,会收到自动回复的邮件 。
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