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在日常办公当中,Word文档就是我们最常用的软件之一 。用它我们写论文、写方案、写小说等等 。
但是,你真的懂Word吗?
其实,Word软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道 。掌握他们,你将开启新世界的大门!今天道客君给大家一一介绍,欢迎收藏!
Alt键
Alt键的作用非常大,Alt是单词“Alter”的缩写,意思是“改变” 。在Windows系统,Alt键可谓是键盘之王 。这里给大家介绍两个常用的操作 。
1、按住Alt键,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或者可以直接修改这部分文字 。
2、使用Shift+Alt+上下方向键,在选中某段文字后,可以调整文档中的段落的顺序,也可以调整Word文档中表格的行序 。
F4键
F4键是Word里的大神器 。
很多人都知道Alt+F4是关闭当前窗口,但其实这里不讲这个,在office中,F4的作用就是重复上一步操作 。
比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式 。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择;
做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint、Excel也是同样的,可以干好多事!
Ctrl键
Ctrl是Control 的缩写,意为“控制” 。
Ctrl键为组合键,必须和其它键组合使用,否则无任何作用 。但当一个普通字母遇上Ctrl键则会有意想不到的效果 。
Ctrl+字母键
Word中Ctrl+字母的快捷键有很多,比较常用的有Ctrl+N(新建)、Ctrl+O(打开)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+P(打印)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘贴)这些就不做过多解释 。
下面我们主要分享一些与文档编辑相关的快捷键 。
文字居中:“Ctrl+E”、文字左对齐:“Ctrl+L”、文字右对齐:“Ctrl+R”、单倍行距:“Ctrl+1”、双倍行距:“Ctrl+2”、1.5倍行距:“Ctrl+5”、字符变粗体:“Ctrl+B”、字符变斜体:“Ctrl+I”、字符添加下划线:“Ctrl+U”、左侧段落缩进:“Ctrl+M”、取消左侧段落缩进:“Ctrl+Shift+M” 。
各种线条输入方法
在日常工作中,我们经常需要在Word文档中输入各种线条用来分行或者画出重点 。如果使用Word里的插入添加这些线条不仅麻烦还浪费时间,严重地影响了我们制作文档的速度 。那有什么方法可以快速的添加各式各样的线条呢?
长直线:
快速的添加方法很简单,我们只需要在Word表格里直接输入三个“减号”,再按回车键就可以完成一个“长直线”的输入了 。非常的节省时间和提升效率 。
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