私募基金管理人备案登记须知 私募基金备案细则( 二 )


③若涉及私募基金产品管理业绩 , 为完整体现贵机构投资业绩和专业胜任能力 , 请尽可能提供时间较长、具有一定管理规模、正收益的产品业绩证明 , 并能提供相关人员为基金经理或投资决策负责人的直接证明材料 , 包括但不限于基金合同约定、协会AMBERS系统产品备案界面相关模块信息等材料 , 且应有充足的材料证明管理起始时间、管理规模和在管期间业绩表现情况 。
请按上述要求提供相关业绩证明请提供连续3年规模大于1000万的完整投资业绩证明材料 , 若无法提供将中止办理 。
(2)对股权投资高管投资管理经验证明要求
反馈:申请机构应提供高管及投资人员主导项目募投管退证明文件、项目退出情况等直接证明文件
实例:提供股权投资经验说明、项目投资建议书、尽调报告、投决会决议及表决记录、股权转让及增资协议 , 工商查询截图证明;投资高管为新三板/IPO项目主办券商/会计师/律师 , 提供签名的报告、工作邮件截图证明
提示:投资经历需说明项目名称、开始退出时间、规模及收益 , 提供以上证明
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对于团队稳定性的要求提升
(1)对实际控制人任职要求变高
反馈:根据材料清单第23款 , 申请机构的实际控制人不担任高管 , 请说明原因 , 并说明申请机构实际控制人如何在不担任公司高管的情况下参与公司经营管理 。若不参与公司经营管理 , 请出具加盖公司公章的确认说明 。如不为高管请详述其工作经历、学习经历等情况 。

私募基金管理人备案登记须知 私募基金备案细则



实例:实控人在实业企业/关联企业任职 , 无基金从业资格 , 不负责具体事务 , 通过股东会参与决策 , 为公司导入资金与人脉 , 聘请专业人士负责具体投资风控 。
针对此问题 , 我们建议申请机构应尽量根据实际控制人履历安排其在申请机构任职 , 如实际控制人具备基金从业资格 , 则可担任高管职务(兼职法定代表人亦可) , 如无基金从业资格 , 则可担任普通员工(如行政、财务、人事负责人等) 。
总之 , 尽量避免实际控制人完全不在申请机构任职的情形 , 如实际控制人不在申请机构任职 , 协会容易据此认为“申请机构实际控制关系不稳定”(中止办理事由之一) , 风险还是比较大的 。
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(2)投资总监/基金经理是否任职高管受到了一定的关注
由于投资总监是职务属性 , 稳定性不强 。如果团队整体的综合实力较弱 , 则很容易收到这样的反馈 。
协会反馈意见:基金经理不担任高管且不在机构持股 , 请说明是否为挂靠行为 , 并说明如何保证未来任职稳定性 。请将负责投资的基金经理添加至高管 。
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建议:通常来说 , 管理人登记时必须被认定为高管的职务为法定代表人、合规风控负责人两位 , 同时 , 也存在法定代表人兼任基金经理的情况 。但基金经理作为单独岗位时 , 一般不会被认定为高管 。之所以协会产生这样的反馈 , 可能是由于基金经理的挂靠嫌疑明显 , 例如工作变动频繁、工作地变动较大等 , 无法保证未来通过登记后能够在公司稳定任职 。协会的反馈也正体现了监管层在审核角度对于投资者的负责态度 。对于这种情况 , 我们管理人登记的时候 , 一定要择选优秀的人员 , 从多方面审核所招募人员的情况 , 或者将团队中的基金经理认定为高管 , 增加公司整体的稳定性 。

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