私募基金管理人备案登记须知 私募基金备案细则( 四 )


反馈:请充分说明注册地与实际经营地不一致的合理性;前台照片应有企业标识;请说明申请机构办公场所是否具备独立及稳定性;请说明营业场所产权证/租赁合同签订人为实际控制人/关联方而非本机构原因 。
办公场所:可异地经营、无面积要求、建议申请机构直接租赁 。
若与关联机构共用 , 应有独立隔断区域、不混同 。
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员工及持证人数
反馈:请说明当前的员工配置情况(含员工姓名、职务、履历 , 是否有兼职 , 社保缴纳情况);建议增加员工/持证人数以满足机构展业需求;根据实践 , 员工基金资格比例不得低于60%;员工指与申请机构签订劳动合同并缴纳社保(含第三方代缴 , 需提供代缴证明)的正式职员 。
员工:最低5人 ,  若5人建议至少4证 , 不宜有过多工商兼职 。
社保:可由人力资源公司代缴 , 不可由关联方缴纳 。

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3
员工配置要与商业计划书相匹配 , 商业计划书如何撰写?
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商业计划书本身要可执行 , 不能“假大空”
(1) 尽量少套用模板 , 建议根据自身实际情况来写 。
协会关于商业/展业计划书的反馈很多 , 已经多次反馈套用模板”的各类问题 , 在反馈意见中会明确指出:请不要套用模板 , 详细、具体描述真实的展业计划 。
建议大家根据自己的真实情况撰写商业计划书 , 不要过于夸大 。
(2)尽量详细讲述短期计划 , 酌情减少描述“远期憧憬”与行业发展大势 。
短期计划比如:详细阐述产品交易结构、投资类型 , 投资方式、投资标的 , 如何募集 , 如何选择投资对象等要素 。这个架构可以参考 , 但具体内容还是建议根据实际情况自行拟定 。
(3)建议详细阐述公司投资策略及运作规划、风险分析和控制措施等情况 。
投资策略及运作规划:需要对应管理人的类型 , 对证券市场、股权市场或其他投资产品有一个清晰且可行的投资策略方案 。证券类的需要着重描述主要的投资理念和投资策略 。其次就是要按照《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金募集行为管理办法》、《证券期货投资者适当性管理办法》以及公司内控制度等规定制定投资决策的流程 。最后就是拟发行产品的基本要素或者拟投项目的基本情况 。其中可以重点写一下客户及募集资金的主要来源 。
风险分析和控制措施:
主要从两个维度进行风险分析及控制:
(1)从公司经营层面和产品管理层面分别进行风险分析及控制;
(2)从产品发行的事前、事中、事后进行风险分析及控制 。
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展业计划要与公司人员数量、团队素质、能力范围基本匹配
(1) 私募员工的基本配置:
根据2018年年末中基协发布的登记备案须知要求 , 员工人数至少为5人 。私慕好帮手结合承办几百家私募登记备案实操经验来看 , 建议员工人数设置至少为6~7人为佳;
全部员工需要签署劳动合同和缴纳社保;
具备基金从业资格的人数建议至少5个 。
除了法人在关联公司可兼任以外 , 其他员工不得兼职 。
(2)商业计划中对团队构成阐述要点:
团队构成需要将基金管理人的现有组织架构和人员构成进行详细的阐述 , 还包括项目运作流程、基金运作模式等 。

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