以下操作原本都要通过菜单来实现 ， 自从 sort 函数问世之后 ， 简直太方便了：
- 对某一列排序
- 按照某一列 ， 对整个数据表排序
- 对任意部分列排序
案例：下图 1 为某公司员工的业绩完成情况明细表 ， 要求如下：
- 将“业绩”列从高到低排序
- 按照“完成率”从高到低 ， 对整个数据表排序
- 单独提取出“姓名”和“指标”列 ， 并按指标从高到低排序
【Excel – 告别繁琐的菜单操作用 sort 函数排序 sort函数用法】
解决方案 1：将“业绩”列从高到低排序1. 将 B1 单元格复制粘贴到 F1 –> 在 F2 单元格中输入以下公式：
=SORT(B2:B9,,-1)
解释公式前 ， 先学习一下 SORT 函数 。
函数说明：作用：
- 对某个区域或数组的内容进行排序 。
- SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])
- array：必需 ， 要排序的区域或数组 。
- [sort_index]：可选 ， 表示要按第几行或列排序 。
- [sort_order]：可选 ， 表示排序顺序的数字；1 表示升序（默认值） ， -1 表示降序 。
- [by_col]：可选 ， 表示排序方向的逻辑值；False 表示按行排序（默认值） ， True 表示按列排序 。
- 如果 sort_index 缺失 ， 将假定使用 row1/col1 。
- 如果 sort_order 缺失 ， 将假定使用升序排序 。
- 默认情况下 ， Excel 将按行排序 ， 仅当 by_col 为 True 时按列排序 。如果 by_col 为 False 或缺失 ， Excel 将按行排序 。
从上面的参数说明可以清楚地知道 ， 下图中公式的含义是：将 B2:B9 区域中的数值按降序排序 。
解决方案 2：按照“完成率”从高到低 ， 对整个数据表排序1. 将表格的所有标题复制粘贴到 F1:I1 区域 –> 在 F2 单元格中输入以下公式：
=SORT(A2:D9,4,-1)
公式释义：
- A2:D9：对 A2:D9 区域排序
- 4：按照第 4 列排序
- -1：按降序排序
2. 将 I 列的格式修改为百分比格式
解决方案 3：单独提取出“姓名”和“指标”列 ， 并按指标从高到低排序1. 将“姓名”和“指标”列的标题复制粘贴到 F1:G1 区域 –> 在 F2 单元格中输入以下公式：
=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9),2,-1)
公式释义：
- CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9)：用 choose 函数将 A 和 C 列组成一个新的数组 ， 结果为 {“赵铁锤”,87;”宋大莲”,80;”陈小娟”,115;”王钢蛋”,156;”诸葛钢铁”,162;”马凤英”,109;”于予菊”,117;”龙淑芬”,97}
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