●汇总所有团队成员针对项目任务记录的工时,查看特定时间段的总计,并将它们与历史结果进行对比,以了解团队和团队成员的绩效 。
●记录具体活动的实际输入工时与估算工时之间的差异,这显示出估算在哪里以及为何不够精确,有助于改进对未来周期的估算 。
●分析团队成员在任何特定时期的加班数据,该数据提供如何规划和分配工作量的见解 。
●如果你的工时跟踪工具具有计费和会计模块,那么使用它来计算可计费金额和应付金额,以及项目活动的最终盈利能力之间差异 。
项目工时管理需要注意什么?
如果执行得不好,工时跟踪不仅会对项目和工作管理没有帮助,而且还会变成团队中每个人都讨厌的另一个负担 。注意不要在跟踪工时上花费太多时间,因为这会破坏工作优化的理念 。你需要制定清晰的流程,使用的直观工具,并为你的团队提供必要的指导 。同时,不要忽略用收集到的数据实现改进的方法 。否则,整个流程就没有意义 。
另外,不要保留事后编辑工时表的可能性 。为了防止团队成员纠正他们前几周和前几个月记录的工时,请批准和锁定过去周期的工时表 。你不希望工时跟踪在会计部门处理工资并向客户开具发票之后被人编辑 。
结语
虽然工时跟踪不是项目管理唯一的事项,但它是最基本的事项 。如果项目经理不能控制项目工时,他们就不能控制利害关系人的成本和期望 。
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作者:听风技术发布时间:12:50:38
【做好项目工时管理的几个方法 怎样做好项目工时管理】
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