“一分耕耘,一分收获 。”一直以来,我们所受的教育都是传承这条铁一样的规定 。但是现实却是很多人会遇到这种情况:为做成一件事,花费了几倍的精力,结果却不尽如人意 。“事倍功半”这个概念成为我们工作和生活的一种常态 。然而随着社会的改变,现在我们生活在高达发展竞争剧烈的环境,时间已经成为最宝贵的产品,我们追求的是“事半功倍”,而不是低效的“事倍功半” 。
要想达到“事半功倍”的效果,我们就要学习“二八定律” 。早在1897年,意大利著名经济学家帕累托偶然发现了英国人的财富和收益模式,经过他的长期跟踪研究发现,英国社会上的大多数财富被少数人的人占有,所以他经过大量的实验研究得出一个结论:社会上20%的人占有了社会80%的财富,所以就出现了“二八定律” 。
现在管理学当中引入了这个“二八定律”,大量的统计数据表明:实践运用了“二八定律”的人,都会从中受益匪浅,而且有的在工作和生活中发生了质的飞越而改变了命运 。
确实如此,在工作和生活中,要是你真正的理解并且将“二八定律”用上,我们会发现:要是在所有事情上都花费同等的时间和精力,投入与产出等比的情况并不是会出现的,而且往往呈现的是“事倍功半”,而不是我们追求的“事半功倍” 。所以要是我们习惯地运用“二八定律”来指导我们打破陈旧的理念,追求提高工作和生活的效率,就会做到20%的投入带来80%的产出 。
刚作为管理者的一段时间里,我每天都感觉时间不够用,都在忙忙碌碌中度过,但是工作效率不高,每天都疲于应付大量的文件,开不完的会议,见不完的下属,每天花大量的时间在一些可以避免的签字文件上 。有时候真是恨不得一天是48小时,而不是24小时 。
这样的情况持续了三个月,冷静下来发现不单止时间不够用,工作目标也达不到,而且我的身体也在提醒我了要休息 。这个时候我想起了“二八定律”,当我运用这个定律的时候,我发现之前的工作里,我居然花费了那么多的时间和精力在无用的工作上 。
我重新调配了自己的工作安排,将那些没有意义的文件推掉,无意义的会议删除,重新划分了每个下属的职能和权力,给他们做了一些硬性的要求和规定了他们各自责任,让他们负起责任来,不要任何事情都来找我 。提高他们的工作效率,减少不必要的加班时间 。就这样慢慢地运转了不久,当他们负担起各自的责任后,他们的积极性被调动起来,上班时间效率也提高了,加班明显下降了80% 。而我作为他们的上司,我的时间灵活起来,我只听他们汇报的结果,我将时间和精力都花在重大的项目上,不用下班时间也用来思考工作,有时候去运动身体也剔除了提醒,而且团队的工作效率比过去也提高了65% 。
另外,这个过程也让我发现团队的得力干将,当我挖掘出团队里有三个能干的下属后,我大力拔他们,将他们放在可以发挥他们能力,主动性的岗位上,这样我作为管理者就有时间和精力去做公司的重大项目 。
时间和精力都是一种资源,资源是有限的,那么我们就要懂得怎么样将有限的资源运用到解决“重大的少数”事情上去 。
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