【word如何自动生成目录】
相信大家经常使用Word编辑文档 , 比如写计划书、年底总结等等 , 这个时候就会用到目录 。
很多新手第一次做目录页 , 都是手动输入的 , 进行一番涂涂改改 , 到最后格式全乱了 。
大家不要再手动输入目录了 , 今天就来教你10秒自动生成目录 , 而且还能自动更新 。
一、设置一级标题
下面我们打开一份Word文档 , 按住【Ctrl】键 , 依次选中你需要生成的目录名称 , 然后在【开始】-【样式】中点击【标题1】 , 被选中的文本将会变大 。
二、自动生成目录
先把光标移动到第一个标题上方 , 然后点击【插入】-【空白页】 , 接着点击【引用】-【目录】 , 选择【自动目录1】 , 可以看到目录就自动生成了 。
三、设置二级目录
此外还可以设置二级目录 , 同样先选中小标题 , 然后点击【开始】-【样式】-【标题2】 , 接着再点击【引用】-【更新目录】 , 二级目录也自动生成了 。
四、自动更新目录
使用Word编辑文档时 , 如果后期需要修改标题的话 , 那么目录也要重新生成吗?其实只要选中目录 , 点击上面的【更新目录】-【更新整个目录】就行了 。
例:我们现在修改一个标题 , 然后按照步骤进行操作 , 在目录页中可以看到 , 自动更新了 。
而且这个目录页还有快速跳转功能 , 想要看哪一页的内容 , 最直接在目录中按住【Ctrl】键 , 并用鼠标单击一次 , 就能立刻跳转到指定的页面 。
五、美化目录页
选中整个目录 , 点击【设计】 , 切换不同的主题、格式、颜色 , 原本很挤的目录页 , 瞬间变得高大上了 。
Word自动生成目录的方法 , 是不是很简单?快去试试吧 。
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